tailieunhanh - Bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 5 - KS. Lê Thanh Trúc

Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 5 do KS. Lê Thanh Trúc biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về bảng – Mail Merge như cách sử dụng thanh công cụ Table trong Word; cách sử dụng Mail Merge để kết nối văn bản (trộn thư). | CHƯƠNG V: BẢNG – MAIL MERGE Mục tiêu bài học Sử dụng thanh công cụ Table trong Word: Tạo bảng. Các thao tác trên bảng. Chèn thêm cột mới, dòng mới, ô mới trong bảng. Xóa, cột, dòng, ô bất kỳ trong bảng. Nối và tách ô. Dùng công thức trong bảng. Các định dạng khác. Sử dụng MAIL MERGES để Kết nối văn bản (trộn thư). I. BẢNG Bảng chứa dữ liệu theo hàng ngang (dòng - Row) & cột dọc (cột - column). Giao của dòng và cột gọi là ô (cell). Ô là phạm vi chứa dữ liệu. Hàng đầu tiên chứa các tiêu đề của các cột gọi là hàng tiêu đề. Những hàng tiếp theo là những dữ liệu liên quan đến hàng tiêu đề và được gọi là mẫu tin. Có thể chuyển dữ liệu trong bảng thành văn bản và ngược lại. Có thể sử dụng các phép toán trong bảng. BẢNG (tt) Sử dụng bảng thuận lợi hơn việc sử dụng điểm dừng Tab Vì văn bản trong ô dài hơn độ rộng của ô, Word sẽ tạo ra một dòng mới mà không ảnh hưởng đến các ô, các dòng còn lại của bảng. Thay đổi kích thước của cột, hàng dễ dàng hơn. Dữ liệu khi chèn vào cũng dễ dàng hơn. 1. Cách tạo bảng Di chuyển điểm chèn đến dòng cần tạo bảng. Vào menu Table Insert Table. Xuất hiện hộp thoại sau: Nhập vào số cột và số dòng của bảng cần tạo. Ví dụ bên là bảng gồm 7 cột và 5 dòng. Cách tạo bảng (tt) Kết quả: 2. Nhập văn bản vào bảng Click chuột vào ô và nhập văn bản bình thường. Sử dụng các phím di chuyển di chuyển qua lại giữa các ô. Tab: chuyển đến ô kế tiếp (nếu là ô cuối cùng trong bảng, thì Tab sẽ tạo thêm dòng mới). Word sẽ tự động xuống dòng trong ô. Nếu nhấn Enter trong ô, Word sẽ chèn thêm một dòng mới trong ô. Định dạng Font chữ trong ô như văn bản bình thường. II. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG Bao gồm: Chèn thêm cột mới, dòng mới, ô mới trong bảng. Xóa, cột, dòng, ô bất kỳ trong bảng. Nối và tách ô. Dùng công thức trong bảng. Các định dạng khác. 1. Chèn thêm cột, dòng, ô mới Vào menu Table Insert Cells: xuất hiện hộp thoại sau: Shift cells Right (dồn ô sang phải): dịch chuyển ô được chọn & các ô bên phải chung hàng nó sang . | CHƯƠNG V: BẢNG – MAIL MERGE Mục tiêu bài học Sử dụng thanh công cụ Table trong Word: Tạo bảng. Các thao tác trên bảng. Chèn thêm cột mới, dòng mới, ô mới trong bảng. Xóa, cột, dòng, ô bất kỳ trong bảng. Nối và tách ô. Dùng công thức trong bảng. Các định dạng khác. Sử dụng MAIL MERGES để Kết nối văn bản (trộn thư). I. BẢNG Bảng chứa dữ liệu theo hàng ngang (dòng - Row) & cột dọc (cột - column). Giao của dòng và cột gọi là ô (cell). Ô là phạm vi chứa dữ liệu. Hàng đầu tiên chứa các tiêu đề của các cột gọi là hàng tiêu đề. Những hàng tiếp theo là những dữ liệu liên quan đến hàng tiêu đề và được gọi là mẫu tin. Có thể chuyển dữ liệu trong bảng thành văn bản và ngược lại. Có thể sử dụng các phép toán trong bảng. BẢNG (tt) Sử dụng bảng thuận lợi hơn việc sử dụng điểm dừng Tab Vì văn bản trong ô dài hơn độ rộng của ô, Word sẽ tạo ra một dòng mới mà không ảnh hưởng đến các ô, các dòng còn lại của bảng. Thay đổi kích thước của cột, hàng dễ dàng hơn. Dữ liệu khi chèn vào cũng dễ dàng .