tailieunhanh - Thủ thuật cần thiết cho Microsoft Outlook

Với 5 tính năng sau đây trong ứng dụng thư điện tử Microsoft Outlook, người dùng có thể dễ dàng quản lý hộp thư của mình hiệu quả đồng thời tránh được những vấn đề rắc rối khi gửi và nhận email. Các thủ thuật này áp dụng tốt cho phần mềm Microsoft Outlook, từ phiên bản 2007 trở đi. | 5 thủ thuật cần thiết cho Microsoft Outlook Với 5 tính năng sau đây trong ứng dụng thư điện tử Microsoft Outlook người dùng có thể dễ dàng quản lý hộp thư của mình hiệu quả đồng thời tránh được những vấn đề rắc rối khi gửi và nhận email. Các thủ thuật này áp dụng tốt cho phần mềm Microsoft Outlook từ phiên bản 2007 trở đi. Tránh bỏ sót những email quan trọng Tránh bỏ sót email quan trọng bằng tính năng New Search Folder. Thủ thuật sau trong Microsoft Outlook được thiết kế để giúp người dùng tránh được tình trạng bỏ sót những email quan trọng. Với tính năng New Search Folder người dùng thường xuyên nhận khối lượng lớn email hàng ngày vẫn có thể tìm kiếm và trả lời. Để sử dụng tính năng này trong Microsoft Outlook hãy chọn trình đơn File New Search Folder. Trong hộp thoại New Search Folder vừa xuất hiện kéo xuống dưới cùng danh sách và nhấn chọn Create a custom Search Folder . Đặt tên cho thư mục Search Folder trong khung Customize Search Folder rồi nhấn nút Choose ở bên cạnh để tùy biến thêm các điều kiện tìm kiếm mà bạn muốn đưa vào. Thực hiện theo các yêu cầu và nhập thông số phù hợp cuối cùng nhấn OK. Bạn có thể tạo nhiều thư mục với các điều kiện khác nhau. Sau khi hoàn thành một Search Folder mới sẽ xuất hiện ở dưới cùng danh sách các hộp thư bên trái. Giờ đây mỗi ngày bạn nên dành chút thời gian để kiểm tra thư mục này và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ email nào từ sếp hay những khách hàng quan trọng. Tự động cc khi gửi email Bạn có thể tạo rule để Outlook tự động cc email mỗi khi gửi. Nếu bạn muốn tất cả những email mà mình gửi đi từ hộp thư Outlook được đồng gửi đến một số địa chỉ cố định cụ thể mà không cần phải gõ lại trong dòng cc carbon copy mỗi khi soạn và gửi thư hãy tạo một quy luật rule để Outlook tự động thực hiện việc này. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn muốn những email trong hộp thư công việc của mình được tự động cc cho sếp hay những đồng nghiệp cùng nhóm làm việc để họ có thể nắm bắt công việc. Trước hết hãy chọn trình đơn Tools Rules