tailieunhanh - MẪU SỔ GỬI VĂN BẢN ĐI BƯU ĐIỆN (Kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định) 1. Mẫu sổ Sổ gửi văn bản đi bưu điện được in sẵn, kích thước: 210mm x 297mm hoặc 148mm x 210mm. a. Bìa và trang đầu Bìa và trang đầu của s

SỔ GỬI VĂN BẢN ĐI BƯU ĐIỆN (Kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định) 1. Mẫu sổ Sổ gửi văn bản đi bưu điện được in sẵn, kích thước: 210mm x 297mm hoặc 148mm x 210mm. a. Bìa và trang đầu Bìa và trang đầu của sổ được trình bày tương tự như bìa và trang đầu của sổ chuyển giao văn bản đến, chỉ khác tên gọi là “Sổ gửi văn bản đi bưu điện”. . | SỔ GỬI VĂN BẢN ĐI BƯU ĐIỆN Kèm theo Quyết định số 34 2012 QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định 1. Mẫu sổ Sổ gửi văn bản đi bưu điện được in sẵn kích thước 210mm x 297mm hoặc 148mm x 210mm. a. Bìa và trang đầu Bìa và trang đầu của sổ được trình bày tương tự như bìa và trang đầu của sổ chuyển giao văn bản đến chỉ khác tên gọi là Sổ gửi văn bản đi bưu điện . b. Phần đăng ký gửi văn bản đi bưu điện Phần đăng ký gửi văn bản đi bưu điện được trình bày trên trang giấy khổ A4 theo chiều rộng 210mm x 297mm hoặc theo chiều dài 297mm x 210mm bao gồm 06 cột theo mẫu sau Ngày chuyển Số ký hiệu văn bản Nơi nhận văn bản Số lượng bì Ký nhận và dấu bưu điện Ghi chú 1 2 3 4 5 6 2. Hướng dẫn đăng ký Cột 1 Ghi ngày tháng gửi văn bản đi bưu điện đối với những ngày dưới 10 và tháng 1 2 thì phải thêm số 0 ở trước ví dụ 03 01 27 7 31 12. Cột 2 Ghi số và ký hiệu của văn bản. Cột 3 Ghi tên các cơ quan tổ chức hoặc đơn vị cá nhân nhận văn bản ví dụ UBND các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương. Cột 4 Ghi số lượng bì của văn bản gửi đi Cột 5 Chữ ký của nhân viên bưu điện trực tiếp nhận văn bản và dấu của bưu điện nếu có . Cột 6 Ghi những điểm cần thiết khác.