tailieunhanh - MẪU SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI

SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI (Kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định) 1. Mẫu sổ Sổ chuyển giao văn bản đi cho các cơ quan, tổ chức khác hoặc cho các đơn vị, cá nhân trong cơ quan, tổ chức nên in sẵn, kích thước: | SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI Kèm theo Quyết định số 34 2012 QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định 1. Mẫu sổ Sổ chuyển giao văn bản đi cho các cơ quan tổ chức khác hoặc cho các đơn vị cá nhân trong cơ quan tổ chức nên in sẵn kích thước 210mm x 297mm a. Bìa và trang đầu Bìa và trang đầu của sổ được trình bày tương tự như bìa và trang đầu của sổ chuyển giao văn bản đến chỉ khác tên gọi là Sổ chuyển giao văn bản đi . b. Phần đăng ký chuyển giao văn bản đi Phần đăng ký chuyển giao văn bản đi được trình bày trên trang giấy khổ A4 theo chiều rộng 210mm x 297mm hoặc theo chiều dài 297mm x 210mm bao gồm 05 cột theo mẫu sau Ngày chuyển Số ký hiệu văn bản Nơi nhận văn bản Ký nhận Ghi chú 1 2 3 4 5 2. Hướng dẫn đăng ký Cột 1 Ghi ngày tháng chuyển giao văn bản đi đối với những ngày dưới 10 và tháng 1 2 thì phải thêm số 0 ở trước ví dụ 03 01 27 7 31 12. Cột 2 Ghi số và ký hiệu của văn bản. Cột 3 Nơi nhận văn bản. - phi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản trong trường hợp chuyển giao văn bản trong nội bộ cơ quan tổ chức - Ghi tên các cơ quan tổ chức hoặc đơn vị cá nhân nhận văn bản trong trường hợp chuyển giao văn bản cho cơ quan tổ chức hoặc đơn vị cá nhân khác. Cột 4 Chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản. Cột 5 Ghi những điểm cần thiết khác như số lượng bản số lượng bì .