tailieunhanh - MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI

SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI (Kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định) 1. Mẫu sổ Sổ đăng ký văn bản đi phải được in sẵn, kích thước: 210mm x 297mm. a. Bìa và trang đầu Bìa và trang đầu của sổ được trình bày tương tự như bìa và trang đầu của sổ đăng ký văn bản đến, chỉ khác tên gọi là “Sổ đăng ký văn bản đi”. | SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Kèm theo Quyết định số 34 2012 QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh Bình Định 1. Mẫu sổ Sổ đăng ký văn bản đi phải được in sẵn kích thước 210mm x 297mm. a. Bìa và trang đầu Bìa và trang đầu của sổ được trình bày tương tự như bìa và trang đầu của sổ đăng ký văn bản đến chỉ khác tên gọi là Sổ đăng ký văn bản đi . b. Phần đăng ký văn bản đi Phần đăng ký văn bản đi được trình bày trên trang giấy khổ A3 420mm x 297mm bao gồm 08 cột theo mẫu sau Số ký hiệu văn bản Ngày tháng văn bản Tên loại và trích yếu nội dung văn bản Người ký Nơi nhận văn bản Đơn vị người nhận bản lưu Số lượng bản Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 2. Hướng dẫn đăng ký Cột 1 Ghi số và ký hiệu của văn bản. Cột 2 Ghi ngày tháng của văn bản đối với những ngày dưới 10 và tháng 1 2 thì phải thêm số 0 ở trước ví dụ 05 02 31 12. Cột 3 Ghi tên loại và trích yếu nội dung của văn bản. Cột 4 Ghi tên của người ký văn bản. Cột 5 Ghi tên các cơ quan tổ chức hoặc đơn vị cá nhân nhận văn bản như được ghi tại phần nơi nhận của văn bản. Cột 6 Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận bản lưu. Cột 7 Ghi số lượng bản ban hành. Cột 8 Ghi những điểm cần thiết khác. Sổ đăng ký văn bản mật đi Mẫu sổ đăng ký văn bản mật đi giống như sổ đăng ký văn bản đi loại thường nhưng phần dùng để đăng ký văn bản có bổ sung cột Mức độ mật ngay sau cột Tên loại và trích yếu nội dung văn bản cột 3 . Việc đăng ký văn bản mật đi được thực hiện tương tự như đối với văn bản đi loại thường theo hướng dẫn tại khoản 2 của Phụ lục này riêng ở cột Mức độ mật cột 4 phải ghi rõ độ mật Mật Tối mật hoặc Tuyệt mật của văn bản đối với văn bản đi độ Tuyệt mật thì chỉ được ghi vào cột trích yếu nội dung sau khi được phép của người có thẩm quyền.