tailieunhanh - Bài giảng Quản trị dự án: Chương 1 - TS. Huỳnh Thanh Điền

Bài giảng Quản trị dự án: Chương 1 do TS. Huỳnh Thanh Điền biên soạn có nội dung trình bày tổng quan dự án, giới thiệu quản trị dự án, tiêu chuẩn lựa chọn nhà quản trị dự án. | KHOA QUẢN KINH TẾ PHÁT TRIỂN QUẢN TRỊ DỰ ÁN TS Huỳnh Thanh Điền TÀI LIỆU THAM KHẢO Cẩm nang kinh doanh Harvard (2006), Quản lý dự án lớn và nhỏ, NXB Tổng Hợp TPHCM. Clifford (2006), Project Management – The Managerial Process, McGraw-Hill Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (2004), Quản lý dự án, NXB ĐHQG TPHCM Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006), Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng, NXB LĐ-XH Huỳnh Thanh Điền (2010), Bài giảng quản trị dự án, khoa Quản trị Kinh doanh, Trường đại học Kinh tế ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP Quá trình (30%): Hình thức bài tập nhóm lập kế hoạch triển khai dự án; tham dự đầy đủ các buổi học; chuẩn bị đầy đủ tài liệu tham khảo theo giới thiệu của giáo viên Kiểm tra cuối kỳ (70%): Hình thức tự luận Tổng quan về quản trị dự án 1 2 3 4 5 Thiết kế tổ chức & xây dựng đội dự án; Tuyên bố dự án Hoạch định và dự toán ngân sách Lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Kiểm soát dự án Kết thúc dự án Quản trị rủi ro và hợp đồng dự án Lựa chọn dự án Chương 1 Tổng quan về quản lý dự án Tổng quan về dự án Giới thiệu quản trị dự án Tiêu chuẩn lựa chọn nhà quản trị dự án 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án. Đôi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng đồng nghĩa với dự án. Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án. Chương trình 1 Chương trình 2 Chương trình i Chương trình n (Program ) Dự án 1 Dự án 2 Dự án i Dự án n (Project) Nhiệm vụ 1 Nhiệm vụ 2 Nhiệm vụ i Nhiệm vụ n (Task) Hệ thống (System) Các loại dự án a. Dự án hợp đồng (Contractual project) - Sản xuất sản phẩm - Dịch vụ b. Dự án nghiên cứu và phát triển (R & D Project) c. Dự án xây dựng (Contruction Project) d. Dự án hệ thống thông tin (Information System Project) e. Dự án đào tạo và quản lý (Management & Trainning Project) f. Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project) g. Dự án viện trợ phát triển / phúc lợi công cộng (Public / Welfare / Development Project) Các bên có liên quan 2. TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management) Quản lý dự án là một quá trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) và kiểm tra (Controlling) các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đã định. NỘI DUNG 3. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QLDA Trách nhiệm của nhà QLDA Các kỹ năng Kỹ năng truyền đạt Kỹ năng kỹ thuật Kỹ năng lãnh đạo Kỹ năng quan hệ con người và quản lý nguồn lực Kỹ năng thương lượng Kỹ năng tiếp thị và ký hợp đồng với khách hàng Kỹ năng lập ngân sách Kỹ năng quản lý thời gian & lập tiến độ Phẩm chất Thật thà và chính trực (Honesty & Integrity) Khả năng ra quyết định (Decision Making Ability) Hiểu biết các vấn đề về con người (Understanding of Personal Problem) Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài (Versatility) Lựa chọn PM Generalist > Specialist Biết tổng quát > chuyên sâu Synthesizer > Analyst Mang đầu óc tổng hợp > mang đầu óc phân tích Facilatator > Supervisor Người làm cho mọi việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sát Phẩm chất thay đổi theo quy mô dự án Quy mô dự án Yêu cầu Kỹ năng chuyên môn / kỹ thuật Kỹ năng quan hệ con người Thảo luận Chọn một dự án bạn đã từng tham gia. Hãy kể về công tác tổ chức đội dự án trong giai đoạn đầu: Xác định mục tiêu? Những người có liên quan đến dự án? Tổ chức thực hiện? Những thuận lợi, khó khăn?