tailieunhanh - Lưu ý với các thiết bị công nghệ nơi công sở

Các công cụ công nghệ như tin nhắn tức thời (instant message – IM), hội nghị truyền hình hay smartphone đang được sử dụng nhiều trong văn phòng. Nhưng, hãy sử dụng chúng một cách khôn ngoan, đừng để “lợi bất cập hại”. Các công cụ này mang lại nhiều tiện nghi, nhưng cũng có thể khiến công việc của bạn trở nên tệ hơn, thậm chí bạn bị sa thải. Lưu ý khi “chat” (IM) Nguyên tắc 1: Gõ cửa trước khi vào. Hầu hết mọi người đều hiểu nguyên tắc khi bước vào văn phòng của một ai đó,. | Lưu ý với các thiết bị công nghệ nơi công sở Các công cụ công nghệ như tin nhắn tức thời instant message - IM hội nghị truyền hình hay smartphone đang được sử dụng nhiều trong văn phòng. Nhưng hãy sử dụng chúng một cách khôn ngoan đừng để lợi bất cập hại . Các công cụ này mang lại nhiều tiện nghi nhưng cũng có thể khiến công việc của bạn trở nên tệ hơn thậm chí bạn bị sa thải. Lưu ý khi chat IM Nguyên tắc 1 Gõ cửa trước khi vào. Hầu hết mọi người đều hiểu nguyên tắc khi bước vào văn phòng của một ai đó là gõ cửa. Điều này cũng được áp dụng với IM. Trước khi bắt đầu cuộc hội thoại hãy gửi một tín hiệu lịch sự ping để hỏi xem người đó có sẵn sàng cho một cuộc nói chuyện nhanh chóng không. Nếu bạn là người nhận tín hiệu gõ cửa đó hãy học cách nói không nếu bạn không thể bị làm phiền vào lúc đó và cho cho người kia một thời gian khác để nói chuyện. Nguyên tắc 2 ngắn gọn. IM rất tốt cho những câu hỏi nhanh và cập nhật nhanh. Nếu thông điệp dài dòng phức tạp và phải mất mấy câu liền mới giải trình xong hãy nhấc điện thoại lên hoặc bước ra khỏi ghế và đến tận nơi để thảo luận. Nguyên tắc 3 treo biển Không làm phiền nếu bạn không thể IM vào lúc đó hoặc đơn giản hãy chuyển tình trạng của bạn sang invisible . Hội nghị truyền hình video conferencing Nguyên tắc 1 hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi trong những năm gần đây nhằm tiết kiệm chi phí đi lại. Tốt nhất luôn bật chế độ microphone và camera lên. Và như thế hãy nhớ đừng làm hay nói bất cứ gì mà bạn không muốn nó lồ lộ trên camera. Nguyên tắc 2 Hãy ngồi yên trong suốt cuộc hội nghị truyền hình. Nếu một ai đó luôn ngọ nguậy trên ghế ra vẻ bồn chồn bạn có thể muốn buộc họ chặt trên chiếc ghế. Đơn giản những cử động thái quá có thể khiến người khác sao nhãng trong cuộc hội thoại này và hãy tránh rung lắc cơ thể nhịp nhịp chân hay bất cứ cử chỉ không cần thiết nào khác. Nguyên tắc 3 Tránh mặc quần áo sáng chói lấp lánh. Loa Nguyên tắc 1 Đừng để một ai đó nói vào loa mà không giới thiệu với mọi người liên quan. Đừng cho