tailieunhanh - Tối ưu hóa quy trình như thế nào để nâng cao hiệu quả hoạt động?

Trong tình hình cạnh tranh khắc nghiệt khi hòa nhập với kinh tế thế giới, các doanh nghiệp cần có sự chuyển mình và bắt tay vào việc tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào tối ưu hóa, cần t í nh đến hiệu quả kinh tế | Tối ưu hóa quy trình như thế nào để nâng cao hiệu quả hoạt động Trong tình hình cạnh tranh khắc nghiệt khi hòa nhập với kinh tế thế giới các doanh nghiệp cần có sự chuyển mình và bắt tay vào việc tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ. Tuy nhiên trước khi bắt tay vào tối ưu hóa cần t í nh đến hiệu quả kinh tế đem lại mà nếu thiếu thì rất khó có thể chứng minh cho ban lãnh đạo biết được tính cấp thiết để xác định nguồn lực và ngân sách. Đâu là nơi tìm kiếm khả năng nâng cao hiệu quả Để đánh giá hiệu quả của việc thay đổi quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp cần tính đến 2 phần chi phí và thu nhập. Trong phần chi phí có bao gồm các chi phí để hình thành và phân tích quy trình nghiệp vụ văn bản hóa và tự động hóa các quy trình ngoài ra còn để đào tạo về công nghệ mới quản lý và thông tin. Lúc này trong tính toán cần tính đến các nguồn lực ngoài như người tư vấn và triển khai cũng như các nguồn lực bên trong như nhân viên của doanh nghiệp bởi vì khi thay đổi quy trình nghiệp vụ thì họ cũng phải bỏ ra khá nhiều thời gian làm việc thêm. Để làm điều này có rất nhiều các giải thuật vì vậy có thể dễ dàng tính phần chi phí. Thế nhưng phần thu nhập thì không hề đơn giản như vậy bởi vì cần phải tính đến vô số các yếu tố bắt đầu từ việc có được ưu thế cạnh tranh nói chung cho đến việc tăng tốc từng quy trình nghiệp vụ tối ưu hóa các khoản chi phí nhân công và nâng cao chất lượng từng quy trình riêng biệt. Nếu như coi giá trị tổng thể của hiệu ứng chính trong việc triển khai quản lý theo quy trình thì trước tiên đó là sắp xếp lại trật tự trong công tác quản lý bằng cách củng cô các thủ tục như văn bản hóa và tự động hóa các quy trình ngoài ra còn có thể hoàn thiện không ngừng theo từng vòng lặp quản lý. Ví dụ trong khuôn khổ quy trình quản lý hợp đồng lộ trình thông nhất tất cả các hợp đồng có bao gồm hơn 20 người lấy ý kiến. Tuy nhiên khi hiểu rằng đôi với các hợp đồng có giá trị không lớn thì sô lượng người lấy ý kiến có thể giảm xuông còn 8 có thể thay đổi quy trình thông nhất