tailieunhanh - Tránh những lỗi thường gặp trong trao đổi bằng email

Nhiều người cho rằng, email là một trong những hình thức giao tiếp phổ biến trong công sở và quá ư đơn giản nên dễ dàng bỏ qua những lỗi không đáng có. Vì vậy, để tránh những lỗi thường gặp này, hãy thử xem, liệu bạn đã lưu tâm tới các vấn đề dưới đây khi gửi email trao đổi công việc chưa. Rà soát lỗi soạn thảo Quy tắc đầu tiên khá đơn giản, đừng để email của bạn mắc các lỗi chính tả hay ngữ pháp. Hãy đọc thật kỹ nội dung cần trao đổi trước khi. | Tránh những lỗi thường gặp trong trao đổi bằng email Nhiều người cho rằng email là một trong những hình thức giao tiếp phổ biến trong công sở và quá ư đơn giản nên dễ dàng bỏ qua những lỗi không đáng có. Vì vậy để tránh những lỗi thường gặp này hãy thử xem liệu bạn đã lưu tâm tới các vấn đề dưới đây khi gửi email trao đổi công việc chưa. Rà soát lỗi soạn thảo Quy tắc đầu tiên khá đơn giản đừng để email của bạn mắc các lỗi chính tả hay ngữ pháp. Hãy đọc thật kỹ nội dung cần trao đổi trước khi gửi đi. Nếu viết tiếng Anh bạn có thể sử dụng tính năng tự kiểm tra ngữ pháp và chính tả đã tích hợp trong phần mềm soạn thư. Việc viết nhầm hay viết sai có thể xảy ra nhưng bạn hoàn toàn có thể khắc phục các lỗi nhỏ lẻ đó nếu đọc lại cẩn thận trước khi gửi. Người nhận email có thể sẽ coi thường bạn nếu họ bắt gặp lỗi chính tả hay ngữ pháp trong nội dung thư. Bởi điều đó chứng tỏ có thể bạn đã vội vàng trong khi đánh máy hoặc không thực sự quan tâm tới người nhận email. Giọng điệu trao đổi Quy tắc tiếp theo bạn nên kiểm tra giọng điệu đã viết trong email có thực sự là giọng điệu bạn muốn gửi tới người nhận. Việc tạo ra sắc thái giọng điệu trong email là điều không đơn giản và hầu hết mọi người không quan tâm chăm chút tới yếu tố này. Bạn nên tránh cách gửi email chỉ để hỏi ngay lập tức vấn đề quan tâm. Hãy gửi tới người nhận một lời chào trước để bức email có một giọng điệu ôn hòa dễ chịu hơn. Không dùng CAPSLOCK Đừng bao giờ bật nút CAPSLOCK khi soạn sảo email. Việc viết email bằng chữ in hoa khiến người nhận nghĩ bạn như đang muốn hét vào mặt họ vậy. Cũng như thế đừng bao giờ sử dụng tiếng lóng cũng như viết tắt trong email. Và hơn hết thảy đừng bao giờ dùng ngôn ngữ tục tĩu trong các thư trao đổi công việc. Có thể bạn bè bạn thích ngôn ngữ ấy nhưng đồng nghiệp sẽ không đánh giá cao nó đâu. Một trong những sai lầm rất lớn của mọi người là thường viết email quá dài. Hãy nhớ rằng người nhận không có nhiều thời gian để đọc thế nên hãy tập trung vào vấn đề cần trao đổi nhất. Hãy