tailieunhanh - Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm

Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa các tài liệu của người dùng là chuyện không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Với các công cụ có sẵn của Office 2003 / 2007, bạn có thể dễ dàng tạo mật khẩu cho tài liệu mà không cần tới phần mềm của hãng khác. Trong MS Office 2007 Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới,. | Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa các tài liệu của người dùng là chuyện không thường xuyên tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Với các công cụ có sẵn của Office 2003 2007 bạn có thể dễ dàng tạo mật khẩu cho tài liệu mà không cần tới phần mềm của hãng khác. Trong MS Office 2007 Bước 1 Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới sau đó nhấn vào nút MS Office trên cùng bên trái và chọn tùy chọn Save As Bước 2 Trên cửa sô Save As bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nút Save và chọn General Options. Bước 3 Lúc này bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai loại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu Password to open hai là mật khẩu để sửa đổi các tài liệu Password to modify . Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở Password to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn. Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thì chọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc. Lưu ý nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy .