tailieunhanh - Trộn thư và liên kết dữ liệu giữa Word và Excel 2007

Bạn có một bảng dữ liệu dạng một bảng lương hoặc sổ địa chỉ trong Excel nhưng lại không muốn in theo kiểu Excel mà muốn nhúng nó vào trong Word | Tron thu va lien ket du lieu giua word va excel 2007 Trộn thý và liên kết dữ liệu giữa Word và Excel 2007 Bạn có một bảng dữ liệu dạng một bảng lýõng hoặc sổ ỗịa chỉ trong Excel nhýng lại không muốn in theo kiểu Excel mà muốn nhúng nó vào trong Word trong ỗó ỗặc biệt muốn in mỗi dòng bản ghi trên một trang dữ liệu ỗã ỗýợc trình bày trong Word. Tính nãng trộn thý Mail Merger trong Word sẽ cho phép bạn làm ỗýợc ỗiều ỗó một cách dễ dàng. Vậy tại sao không làm tất cả trên Excel Về lý thuyết thì hoàn toàn có thể làm ỗýợc tất cả trên Excel nhýng sở trýờng của Excel là tính toán và quản lý dữ liệu chứ không phải trình bày. Vì thế õể vừa có ỗýợc kết quả tính toán vừa lại trình bày ỗẹp thì ngýời dùng phải sử dụng tính nãng trộn thý Mail Merge của Word õể có thể trình bày trong Word nhýng lại lấy dữ liệu từ file Excel. Lấy ví dụ chúng ta có một bảng lýõng trong Excel và giờ muốn in thành các phiếu lýõng trong Word. Công việc ỗýợc tiến hành nhý sau Phần 1. Lập bảng và nhập dữ liệu trong Excel rồi lýu lại và ỗặt cho nó một cái tên nào ỗó Ví dụ Bang Luong T11-2007 rồi ỗóng Excel lại. Mẫu Bảng Lýõng Nên dùng Unicode Phần 2. Tạo mẫu và nhúng dữ liệu vào trong Word. Býớc 1. Tạo mẫu phiếu lýõng trong Word với ỗầy ỗủ thông tin cần in. Mẫu Phiếu Lýõng Býớc 2. Chọn lệnh Mailings Select Recipients Use Existing List lấy dữ liệu từ một nguồn có sẵn Býớc 3. Mở nõi chứa bảng dữ liệu chọn tên bảng dữ liệu Bang Luong T11-2007 rồi chọn Open. Sau ỗó máy sẽ yêu cầu chọn Sheet dữ liệu cần lấy trong file Excel mà ngýời dùng vừa chọn. Mặc ỗịnh máy sẽ chọn sheet ỗầu tiên. Býớc 4. Nhúng dữ liệu vào mẫu - Kích chuột vào vị trí cần liên kết dữ liệu Họ và tên rồi chọn Mailings Insert Merge Field rồi chọn tên trýờng týõng ứng với chỗ cần liên kết Họ và tên - Thao tác lần lýợt cho õến hết các trýờng Býớc 5. Kiểm tra kết quả bằng cách bấm chuột vào nút Preview Results Býớc 6. Kết thúc. - Chọn lệnh Mailings Finish Merge Print Documents. Lúc này ngýời dùng có thể lựa chọn in tất cả các bản ghi hoặc chỉ in .