tailieunhanh - Trộn tài liệu (Mail Merge)

Một tính năng rất mạnh của phần mềm soạn thảo tài liệu Mictosoft Word là trộn tài liệu (Mail Merge). | Tron tai lieu Mail Merge Trộn tài liệu Mail Merge Một tính năng rất mạnh của phần mềm soạn thảo tài liệu Mictosoft Word là trộn tài liệu Mail Merge . Điều này giúp ích cho nhân viên văn phòng rất nhiều trong việc in các danh sách của mình ra các phiếu nhỏ Ví dụ bạn hãy xem xét tình huống sau Lan là Bí thư chi đoàn lớp Q9A1 cô đang phải soạn thảo các Giấy Mời để gởi tới các bạn sinh viên tham dự buổi liên hoan văn nghệ do Chi đoàn tổ chức. Danh sách khách mời đã được liệt kê trên một bảng Word hoặc trên Excel như sau Tính năng Mail Merge của Word sẽ giúp Lan đơn giản và rất nhanh chóng tạo ra được các Giấy Mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết. 1. Bước 1 Tạo cơ sở dữ liệu danh sách khách mời Phải chắc chắn bạn đã tạo được một cơ sở dữ liệu danh sách khách mời với nội dung như sau Chọn nhóm menu lệnh Mailings chọn tiếp lệnh Select Recipients. Một danh sách menu lệnh hiển thị bạn chọn lệnh Type New List Hộp thoại New Address List hiển thị bạn chọn nút lệnh Customize Columns. Hộp thoại Customize Address List hiển thị Bạn chọn tên các trườn g trong Field Name s và nhấn Delet e để xóa. Nhấn Add để đặt tên cho các trườn g mới tương tự như hình minh họa trong .