tailieunhanh - Ai.Office - Phần mềm quản lý văn thư và công tác văn phòng

ce là tên thương mại của phiên bản phần mềm Docman 6, nhưng vẫn cho nguời dùng cá nhân được sử dụng miễn phí vĩnh viễn giống như Docman . Vẫn với phong cách thiết kế cũ nhưng ce mang lại một trải nghiệm khác hẳn bởi giao diện đồ họa đẹp mắt, chức năng phong phú và mạnh mẽ. Đặc biệt, đây là phiên bản được thiết kế cho nhiều người dùng, chạy chia sẻ trên mạng nội bộ, mạng Internet và có sử dụng kỹ thuật điện toán đám mây. 1. Giao diện đồ họa . | - Phần mềm quản lý văn thư và công tác văn phòng ce là tên thương mại của phiên bản phần mềm Docman 6 nhưng vẫn cho nguời dùng cá nhân được sử dụng miễn phí vĩnh viễn giống như Docman . vẫn với phong cách thiết kế cũ nhưng ce mang lại một trải nghiệm khác hẳn bởi giao diện đồ họa đẹp mắt chức năng phong phú và mạnh mẽ. Đặc biệt đây là phiên bản được thiết kế cho nhiều người dùng chạy chia sẻ trên mạng nội bộ mạng Internet và có sử dụng kỹ thuật điện toán đám mây. 1. Giao diện đồ họa ce được AiSofts Groups đầu tư thiết kế đồ họa hết sức công phu. Các nút chức năng lớn rõ rất phù hợp cho việc hoạt động trên các máy tính bảng. Cửa sổ chính của phần mềm có thể co giãn theo màn hình giúp quan sát dễ dàng. Người dùng có thể tự mình pha màu để biến đổi giao diện theo thẩm mỹ cá nhân. Số lượng skin màu sẽ là rất lớn bởi màu sắc của các thành phần giao diện như cửa sổ nút bấm màu nền màu chữ màu viền. là do người dùng tự pha từ các màu cơ bản chứ không được thiết kế sẵn để chọn lựa như ở phiên bản cũ. 2. Chức năng ce có hầu hết các chức năng cần thiết cho một nhân viên văn phòng hay một nhà quản lý. Nổi bật nhất vẫn là các chức năng sau - Quản trị hệ thống là chức năng cơ bản nhưng đặc biệt quan trọng. Chức năng này được thiết kế để có thể triển khai ce theo mô hình đa cấp N-cấp cho các cơ quan đơn vị có cơ cấu tổ chức nhiều tầng nhiều đơn vị phòng ban. Chức năng quản trị cũng cung cấp các công cụ để quản lý cơ sở dữ liệu ce sử dụng SQL Server 2000 hoặc cao hơn để lưu trữ thông tin như tạo thêm cơ sở dữ liệu để lưu trữ fi le đính kèm phục hồi và sao lưu cơ sở dữ liệu. - Quản lý công văn cho phép quản lý công văn với đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như cập nhật công văn đi đến phân loại công văn phê duyệt công văn xem công văn theo ngày tuần tháng xem theo ngày cập nhật ngày công văn đến ngày hiệu lực ngày hết hiệu lực. Ngoài ra chức năng bình luận công văn cho phép mọi người ghi chú ghi ý kiến cá nhân của mình vào