tailieunhanh - 9 quy tắc đơn giản để giao dịch email hiệu quả và an toàn

1. Nhập địa chỉ email người nhận sau cùng Cách tốt nhất để tránh một sai lầm đáng tiếc là bạn nên để trống phần nhập địa chỉ email của người nhận cho đến khi đã sẵn sàng gửi thư, có nghĩa là bạn nên nhập nội dung bức thư trước. Như thế, ngay cả khi bạn hay một người nào đó vô tình bấm nút Send, thì sẽ không có điều gì xảy ra bởi hầu hết các phần mềm sẽ không gửi thư được với một địa chỉ để trống. Trong trường hợp đang trả lời một email,. | 9 quy tắc đơn giản để giao dịch email hiệu quả và an toàn 1. Nhập địa chỉ email người nhận sau cùng Cách tốt nhất để tránh một sai lầm đáng tiếc là bạn nên để trống phần nhập địa chỉ email của người nhận cho đến khi đã sẵn sàng gửi thư có nghĩa là bạn nên nhập nội dung bức thư trước. Như thế ngay cả khi bạn hay một người nào đó vô tình bấm nút Send thì sẽ không có điều gì xảy ra bởi hầu hết các phần mềm sẽ không gửi thư được với một địa chỉ để trống. Trong trường hợp đang trả lời một email bạn cũng thực hiện theo các thủ tục tương tự như trên khi đó bạn sẽ tiến hành cut địa chỉ email người nhận và paste nó vào khung soạn thư cho tới khi đã sẵn sàng thì mới paste địa chỉ trở lại vị trí cũ. 2. Đính kèm file trước khi soạn thư Đôi khi bạn nhận được một email có tham chiếu tới một tập tin nhưng lại không thể đọc được nó bởi vì tập tin này đã bị lỗi trong quá trình đính kèm. Và cũng đã có lần bạn quên đính kèm file trước khi gửi. Để tránh sự rắc rối và phiền toái này bạn nên attach file trước khi tiến hành soạn thư. 3. Hãy thông báo địa chỉ email của mình với đối tác trước khi gửi thư Nhiều khi bạn đã gửi thư nhưng người nhận không biết rằng bạn đã gửi cho họ hay chưa vì chưa quen với địa chỉ của bạn. Bạn hãy cho người đó biết chính xác tên tài khoản của mình và tên miền của địa chỉ bằng cách nhắn tin hoặc điện thoại. Đối với một địa chỉ email đôi khi người dùng sử dụng sai cú pháp chẳng hạn như gõ dấu gạch nối ở dưới chân thay vì sử dụng khoảng trắng giữa 2 ký tự. 4. Trả lời thư bằng chính địa chỉ đã nhận thư đó Bạn nhận được một email từ một người nào đó trong lần trao đổi đầu tiên nhưng lại mong được hợp tác nhiều hơn trong tương lai. Khi trả lời người đó bạn hãy sử dụng cùng một địa chỉ mà mình đã nhận bức thư của họ để gửi trường hợp bạn có nhiều địa chỉ email khác nhau . Nói một cách tổng quát là bạn hãy trả lời bằng nút Reply. Người đã gửi thư có thể đang sử dụng một bộ lọc thư rác bộ lọc thư này có thể sẽ ngăn chặn bất kỳ địa chỉ email nào không có trong danh .