tailieunhanh - Kỹ thuật trộn thư cao cấp trên Microsoft Word 2003

Tham khảo tài liệu 'kỹ thuật trộn thư cao cấp trên microsoft word 2003', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Kỹ thuật trộn thư cao cấp trên Microsoft Word 2003 Thông thường khi sử dụng chức năng Mail Merge trộn thư trong MS Word để tạo ra các mẫu thư mời hay phiếu báo điểm. mặc định của chương trình là ứng với mỗi một Record dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang tập tin Main chính trên một trang giấy A4 tương ứng. Khi đó nếu nội dung của tập tin main chính quá ít bạn sẽ thấy trên trang giấy sẽ còn rất nhiều chỗ trống và nếu bỏ đi thì thật là đáng tiếc thủ thuật sau sẽ giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu tin in ra sau khi trộn trên tập tin Main chính nhằm để tiết kiệm giấy. Để có thể làm tốt thao tác trong bài viết này đòi hỏi bạn phải thành thạo kỹ năng Mail Merge cơ bản trong MS WORD. Gợi ý thao tác bài viết này thực hiện trên MS Office2003 như yêu cầu của nhiều bạn đọc 1. Chuẩn bị trước nội dung tập tin Main chính trên WORD2003 và tập tin danh sách cơ sở dữ liệu để trộn trên EXCEL2003 danh sách này có thể dùng Table trên WORD cũng được . 2. Mở mới một Document WORD trắng kích hoạt thanh công cụ Mail Merge. 3. Nhấp chọn nút công cụ Main document setup xem hình 1. -41 Normal Times New Roman V 13 J I Insert Word Field I - W . . g . . I . Ma in d ocum ent se tup Hình 1 4. Chọn chức năng tạo nhãn Labels trên hộp thoại Main Document Type xem hình 2. Hình 2 5. Trên hộp thoại Label Options nhấp chọn tên một kiểu nhãn phù hợp trong khung Product number xem hình 3. Hình 3 6. Nhấp nút New Label để thiết kế lại kích thước nhãn tùy biến theo khuôn mẫu vừa mới chọn lần lượt điều chỉnh lại các thông số kích thước lề trên dưới độ rộng chiều cao cho phù hợp với khổ giấy A4 chọn ở mục Paper Size tương ứng lưu ý đến hai thông số quan trọng Number across số nhãn thể hiện theo cột Number down số nhãn thể hiện theo hàng đặt tên cho mẫu label mới vào dòng Label name xong nhấp OK để đồng ý khởi tạo mẫu xem hình .