tailieunhanh - GIÁO TRÌNH TIN HỌC ỨNG DỤNG - CHƯƠNG 3

MicroSoft Excel 1. Giới thiệu chung Microsoft Excel là ch-ơng trình do hãng Microsoft thiết kế chuyên dùng cho việc lập các bảng biểu, biểu đồ phục vụ công tác kế toán, văn phòng. trên môi tr-ờng Windows. Ngoài việc sử dụng để lập các bảng biểu giống nh- việc lập biểu trong Microsoft Word, Microsoft Excel còn có thể thực hiện đ-ợc nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Tổ chức và l-u trữ thông tin d-ới dạng bảng. Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích. | CHƯƠNG 3 MICROSOFT EXCEL 1. Giới thiệu chung Microsoft Excel là chương trình do hãng Microsoft thiết kế chuyên dùng cho việc lập các bảng biểu biểu đổ phục vụ công tác kế toán văn phòng. trên môi trường Windows. Ngoài việc sử dụng để lập các bảng biểu giống như việc lập biểu trong Microsoft Word Microsoft Excel còn có thể thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng. Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo các biểu đổ hình vẽ minh hoạ. Từ phiên bản Microsoft Excel trở về trước được Microsoft bố trí như một phần mềm riêng biệt. Còn từ phiên bản Microsoft Excel trở lại đây Microsoft đã tổ hợp với một số chương trình ứng dụng phổ biến khác của Microsoft như Microsoft Word Microsoft PowerPoint . thành một bộ phần mềm chuyên dùng phục vụ cho công tác văn phòng và lấy tên chung là Microsoft Office với phiên bản đi kèm theo sau. Trong phần này chúng tôi sẽ giới thiệu và mô phỏng về Microsoft Excel nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office XP hay còn gọi là Microsoft Office 2002 được cài đặt trên hệ điều hành Windows XP. 2. Làm quen với Excel . Khởi động Excel Để khởi động Excel ta thực hiện qua các bước sau - Kích chuột vào nút Start. - Chọn mục All Programs ở chế độ mặc định của Windows XP hoặc chọn mục Programs nếu Windows XP sử dụng tùy chọn Classic Start menu . - Kích chuột vào biểu tượng Microsoft Excel Microsoft Excel . Ngoài ra Ta có thể đưa biểu tượng ra Desktop để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng. Khi đó ta có thể kích đúp chuột vào biểu tượng này để khởi động Excel. Ta có thể kích đúp chuột vào tên tập tin WorkBook tập tin WorkBook là tập tin có giá trị phần mở rộng ngầm định là XLS cần mở của Excel. Khi đó chương trình Excel sẽ tự động chạy và mở tập tin WorkBook đó ra. 1 Hình Minh họa khởi động Microsoft Excel . Màn hình giao diện của Excel Sau khi tiến hành khởi động Microsoft Excel chúng ta sẽ nhìn thấy màn hình chính của Excel có giao