tailieunhanh - Tinh chỉnh máy in để tiết kiệm tiền

Nếu là máy in “chùa” thì không nói nhưng nếu đó là máy in của bạn hoặc máy in của cơ quan bạn, vốn là doanh nghiệp nhỏ có chi phí hạn chế, thì việc điều chỉnh máy in cũng như in sao cho đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều tiền bạc. Chưa nói tới quy mô doanh nghiệp mà chỉ cần một văn phòng cỡ nhỏ thì khoản chi hàng tháng cho giấy và mực in cũng khá lớn, nhất là đối với các văn phòng có công việc liên quan tới giấy tờ. Thời. | Tinh chỉnh máy in để tiết kiệm tiền Nếu là máy in chùa thì không nói nhưng nếu đó là máy in của bạn hoặc máy in của cơ quan bạn vốn là doanh nghiệp nhỏ có chi phí hạn chế thì việc điều chỉnh máy in cũng như in sao cho đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều tiền bạc. Chưa nói tới quy mô doanh nghiệp mà chỉ cần một văn phòng cỡ nhỏ thì khoản chi hàng tháng cho giấy và mực in cũng khá lớn nhất là đối với các văn phòng có công việc liên quan tới giấy tờ. Thời gian vừa qua giá giấy trong nước đã tăng khá cao và mực in cũng vậy. Chính vì thế mà việc in ấn tiết kiệm không chỉ liên quan tới việc chọn máy in phù hợp mà còn nằm ở khâu thiết lập cấu hình máy in như thế nào. Nếu bạn đang sử dụng máy in nhưng chưa bao giờ tối ưu chúng thì đó cũng không phải là việc làm hay. Một chiếc máy in thông thường bao giờ cũng có cơ chế tiết kiệm mực và đồng nghĩa với việc tiết kiệm tiền bạc cho bạn. Ngay cả những chiếc máy in laser cũ cũng có thiết lập độ đậm đặc của mực hoặc chất lượng in ấn. Nếu bạn thực sự quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí thì nên cân nhắc sử dụng loại giấy tái chế. Loại giấy thân thiện với môi trường này vẫn phù hợp với hầu hết các nhu cầu in ấn và cũng như các loại giấy khác bạn có thể in một mặt hoặc 2 mặt trên loại giấy này. Nếu cần sử dụng loại giấy đặc biệt chẳng hạn để in ảnh thì bạn cũng nên cân đối giữa loại giấy tái chế và giấy chất lượng cao. Việc chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp cũng giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí. Nếu không cần thiết sử dụng bản giấy còn gọi là hard copy bạn có thể sử dụng e-mail nhưng nhớ là trước khi gửi tài liệu bằng e-mail bạn nên chuyển convert chúng sang dạng PDF. Nhưng tại sao phải convert sang PDF PDF sẽ giúp bảo lưu văn kiện gốc khiến cho người nhận không thể thay đổi được. Ngoài ra nó còn giúp giảm kích cỡ tài liệu trong một số trường hợp. Hiện có rất nhiều công cụ miễn phí giúp bạn thực hiện điều này chẳng hạn như Nitro PDF Reader. Nếu sử dụng phiên bản Office 2010 bạn sẽ thấy ngay phần chuyển đổi tài liệu sang PDF