tailieunhanh - Hướng dẫn tạo nhóm địa chỉ email trong MS Outlook 2010

Tham khảo tài liệu 'hướng dẫn tạo nhóm địa chỉ email trong ms outlook 2010', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | r I À 1 - Hướng dân tạo nhóm địa chỉ email trong MS Outlook 2010 Không chỉ hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email Contact Group để gán yêu cầu tác vụ task request yêu cầu họp nhóm meeting request . Việc tạo nhóm địa chỉ email Contact Group với MS. Outlook 2010 hoặc Distribution List với MS. Outlook 2007 giúp bạn tiện dụng hơn trong việc gửi cùng một email đến nhiều người nhận trong cùng nhóm. Thay cho việc nhập từng địa chỉ email cần gửi trong mục To bạn chỉ việc nhập tên nhóm và MS. Outlook sẽ tự động bổ sung những địa chỉ email tương ứng có trong nhóm. Không chỉ hữu ích trong việc gửi email bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email để gán yêu cầu tác vụ task request yêu cầu họp nhóm meeting request . Điều này đặc biệt hữu ích với người dùng máy tính văn phòng làm việc trong môi trường cộng tác. 1. Tạo Contact Group - Khởi chạy MS. Outlook. Trong tab Home chọn mục Contact hoặc nhấn Ctrl 3 . - Chọn New Contact Group trong giao diện chính của mục Contact và đặt tên nhóm theo nhu cầu cá nhân chẳng hạn BanCongNghe . - Bạn có thể nhập địa chỉ email người nhận từ Address Book Outlook Contacts và cả trong New Email Contact. Chẳng hạn với Address Book chọn Add Members và nhấn chọn From Address Book. Duyệt qua danh sách hiển thị chọn tên người dùng hoặc địa chỉ email cần tạo nhóm và nhấn chọn Members. Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều người dùng nhiều địa chỉ email cùng lúc. Kiểm tra thông tin cá nhân như tên địa chỉ email để tránh nhầm lẫn. - Chọn Save Close để kết thúc việc tạo Contact Group. Như vậy để gửi thư cho nhóm địa chỉ vừa tạo chọn New hoặc Ctrl N để mở cửa sổ chọn Address Book và nhấn chọn tên Group cần gửi trong cửa sổ Select Name Contacts. Bạn có thể kiểm tra danh sách địa chỉ email trong nhóm bằng cách nhấn vào dấu . Ghi chú Bạn cũng có thể sử dụng thông tin người dùng qua những email nhận được để đưa vào Contact Group. Thực hiện như sau - Trở lại mục Mail Ctrl 1 nhấn phải chuột trên tên hoặc