tailieunhanh - CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN

Trong các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước, việc quản lý các văn bản thực chất là quản lý công việc. Không làm, tốt công tác quản lý văn bản, hoạt động quản lý của các cơ quan, đơn vị sẽ bị ảnh hưởng vì thiếu cơ sở để theo dõi, chỉ đạo, đánh giá kết quả công việc. Nội dung công tác quản lý văn bản bao gồm: I. Công tác hành chính văn thư: 1. Khái niệm Công tác hành chính văn thư là toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản. | CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀN BẢN Trong các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước việc quản lý các văn bản thực chất là quản lý công việc. Không làm tốt công tác quản lý văn bản hoạt động quản lý của các cơ quan đơn vị sẽ bị ảnh hưởng vì thiếu cơ sở để theo dõi chỉ đạo đánh giá kết quả công việc. Nội dung công tác quản lý văn bản bao gồm I. Công tác hành chính văn thư 1. Khái niệm Công tác hành chính văn thư là toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của cơ quan và việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản trong cơ quan đó thực chất là thực hiện chức năng thông tin trong quản lý. 2. Tổ chức biên chế hình thức phương pháp công tác văn thư a. Tùy theo mô hình cơ cấu tổ chức và khối lượng công việc của công tác văn thư mà bố trí tổ chức biên chế cho phù hợp có thể là môt phòng văn thư một tổ văn thư hoặc một cán bộ chuyên trách văn thư hoặc một thư ký đánh máy đảm nhiệm công tác văn thư . Dù thế nào cũng phải có một bộ phận hoặc một người chuyên trách. Người được bố trí làm công tác văn thư phải là người có phẩm chất chính trị tốt được đào tạo hoặc bồi dương về nghiệp vụ văn thư. Có những đức tính cần thiết kín đáo thận trọng ngăn nắp nguyên tắc bình tĩnh chịu khó tỷ mỉ có sức khỏe. Có ý thức cải tiến tiếp thu kỹ thuật mới biết học hỏi rút kinh nghiệm để nâng cao chất lượng công tác. b. về hình thức tổ chức Có thể lựa chọn trong ba hình thức sau - Hình thức tập trung Toàn bộ công việc của công tác văn thư tập trung vào một nơi một bộ phận hoặc một người đảm nhận. - Hình thức phân tán Các khâu của công tác văn thư được chia riêng ở từng đơn vị do các văn thư hoặc thư ký của các đơn vị tự làm. - Hình thức hỗn hợp Một số phần việc của công tác văn thư thì tổ chức tập trung ở bộ phận chung ở bộ phận chung ở cơ quan. Còn những việc khác thì phân chia cho các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ. c. Phương pháp công tác văn thư - Xây dựng quy chế thống nhất. Chính phủ đã có Nghị định 142 CP về các Thông tư hướng dẫn của chủ nhiệm văn phòng Chính phủ. Trên cơ sở đó .