tailieunhanh - Giáo trình tin học part 10

Tham khảo tài liệu 'giáo trình tin học part 10', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | 3 Nhấp chọn thẻ Input Message nhấp chọn ô Show Input Message when cell is selected nếu muốn mỗi khi lựa chọn một ô để nhập dữ liệu một lời thông báo sẽ tự động hiện ra. Nhập lời thông báo đó vào hộp Input Message. Thiết lập tương tự với thẻ Error Alert đè hiển thị dòng thông báo lỗi mỗi khi nhập sai. . Sắp xếp dữ liệu trong danh sách Việc sắp xếp dữ liệu trong danh sách là sự hoán đổi vị trí các dòng bàn ghi dữ liệu trong danh sách theo một tiêu chí xác định nào đó ví dụ theo chiều tăng dần cùa một thuộc tinh giá trị so. . ỉ. Sắp xếp dữ liệu trong danh sách theo nội dung của một cột Thực hiện theo các bước sau - Chọn một ô bất kì trong cột có nội dung cần sắp xếp ví dụ sấp xếp theo tống điếm thi theo thứ tự giám dần cùa danh sách trong hình . - Nhấp vào biểu tượng lỊ trên thanh công cụ chuẩn nếu muon sap xếp theo thứ tự tăng dần thì nhấp vào biểu tượng Ị . 2. Sắp xếp danh sách dựa trên nội dung của hai hay nhiều cột - Nhấp vào một ô bất kì trong danh sách cần sắp xếp. - Vào trình đơn Data rồi thực hiện lệnh Sort hộp thoại Sort xuất hiện hình . Trong đó - Sort by. Dùng để chọn tiêu đề cùa cột chọn làm khóa sắp xếp chính và chọn thứ tự sắp xếp cho khóa này Ascending nếu muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dan Descending nếu muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần. - Then by. Chọn tiêu đề cột dùng làm khóa sắp xếp phụ thứ nhất và chọn thứ tự sắp xếp tương ứng cho nó. Hình Thiết lập chế độ sắp xếp cho danh sách - Tương tự chọn tiếp khóa sắp xếp phụ thứ hai cho danh sách Then by thứ 2 CMý Nếu hàng đầu tiên trong danh sách cỏ chứa các tiêu đề cột thì trong mục My list has hãy nhấp chọn Header row khi đó tên cột sẽ được giữ cố định và không tham gia vào quá trình sắp xếp. 254 3. Sắp xếp các cột của danh sách Sắp xếp các cột cùa danh sách là thao tác hoán đổi các vị trí sao cho dữ liệu ít nhất trên một dòng nào đỏ được sắp xếp tăng hoặc giảm dần Thực hiện như sau 2 Thao tác Chọn ô bất kì trong danh sách muốn sắp xếp Data Sort Option Sort left to right trong mục .