tailieunhanh - Giáo trình tin học part 6

Tham khảo tài liệu 'giáo trình tin học part 6', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | 3 Chọn Save as từ trình đơn File. Trong hộp File name nhập tên cùa Template muốn tạo trong mục Save as type chọn Document Template hình . Trình soạn thảo sẽ mặc định lưu Template này vào thư mục Template của Microsoft Office với tên đã cho không nên thay đoi thư mục này nếu không tên cùa Template sẽ không xuất hiện trong hộp thoại Template như hình . Nếu muốn lưu các Template tự tạo vào các thư mục riêng mà nó vẫn xuất hiện trong hộp thoại Template khi tạo một văn bản mới ta cần thực hiện các thao tác sau - Vào trình đơn Tools Option chọn thẻ File Location. - Nhấp vào mục User Templates rồi nhấp vào nút Modify. Trong hộp thoại Modify Location hiện ra hãy lựa chọn thư mục đã lưu trữ các template của cá nhân trong ô Look in rồi nhấp OK để đưa đường dẫn đến thư mục đó vào hệ thống hình b . Hình Lưu mẫu văn bán soạn tháo dưới dạng các Template c Sử dụng Template Để có thể tạo ra các văn ban mới dựa trên Template đó hãy thực hiện thao tác tạo mới một vãn bản theo cách thứ 3 mục . Nhấp vào thè General và lựa chọn tên tệp Template muốn sử dụng hình . Trong mục Create New hãy nhấp chọn Document rồi nhấp OK. Trình soạn thào sẽ tạo ra một tài liệu mới theo khuôn dạng của Template đã định điền thêm các thông tin cần thiết ta sẽ được văn bản như mong muốn. 142 Hình Sừ dụng Template tự tạo trong soạn thào 2. Style cách tạo và sử dụng a Khái niệm Khái niệm về Style đã được đề cập đến trong phần 3 mục d. Trong phần này sẽ trình bày kĩ hom về bản chất cũng như cách tạo sửa đổi và sử dụng các Style trong tài liệu. Ta nhận thấy rằng một tài liệu Word sau khi soạn thảo xong thực chất sẽ là một tập hợp các Style được sử dụng để định dạng cho các Paragraph. Ví dụ các số thứ tự của các lời chú giải được định dạng bằng Style Footnote Reference phần nội dung chú giải được định dạng bằng Style Footnote Text các mục tiêu đề được định dạng bằng các Style Heading các mục tiêu đề đầu và tiêu đề cuối trang được định dạng bằng các Style Header và Style