tailieunhanh - Thư ký: Cánh tay phải đắc lực của giám đốc

Nếu bạn đã là chủ một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty mang tính đa quốc gia, thì việc tìm kiếm cho mình một thư ký riêng là hoàn toàn đúng đắn. Thư ký là người có thể sát cánh cùng bạn trong quá trình làm việc và đó chính là nhân lực quan trọng không thể thiếu giúp bạn gặp gỡ đối tác cũng như theo dõi tình hình của công ty. Thư ký là ai? Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc nói. | mi 1 r r 1 J 1 -7 1 -7 r J. Ấ Thư ký Cánh tay phải đăc lực của giám đôc Nếu bạn đã là chủ một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty mang tính đa quôc gia thì việc tìm kiếm cho mình một thư ký riêng là hoàn toàn đúng đăn. Thư ký là người có thể sát cánh cùng bạn trong quá trình làm việc và đó chính là nhân lực quan trọng không thể thiếu giúp bạn gặp gỡ đôi tác cũng như theo dõi tình hình của công ty. Thư ký là ai Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan. Công việc của thư ký Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao gồm - Nhận điện thoại sắp xếp lịch hẹn tiếp khách. - Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay khách sạn. - Xin thị thực soạn thảo văn bản hợp đồng dịch thuật. - Quản lý lưu trữ hồ sơ. - Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo. - Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp. Kỹ năng của thư ký - Đánh máy đạt tốc độ 60 - 70 chữ phút. Tiếng Anh đạt 50 từ phút. - Tốc ký đạt tốc độ 100 - 120 chữ phút. Tiếng Anh đạt 80 từ phút. - Tin học văn phòng Xử lý văn bản xử lý dữ liệu. - Biết và sử dụng ngoại ngữ. - Sử dụng thành thạo điện thoại Fax Internet. - Kỹ năng lập hồ sơ và tra cứu nhanh. - Soạn thảo văn bản các loại đạt chất lượng và viết bản in từ máy tính đúng chuẩn hấp dẫn đẹp. Những yếu tố để trở thành thư ký Ngoại hình tương đối Bạn đừng nghĩ ngoại hình tương đối hay ngoại hình khá là phải có gương mặt đẹp cao như người mẫu và dáng phải chuẩn. Chỉ cần bạn ăn mặc lịch thiệp gọn gàng nói năng lưu loát và sử dụng vốn kiến thức của mình để làm cho công việc trôi chảy thì bạn đã tạo ấn tượng ban đầu với sếp. Ngoại ngữ Để trở thành thư ký bạn phải biết ít nhất hai thứ tiếng nước ngoài. Các tiếng nước ngoài đó phải thông dụng và được dùng rộng rãi để có thể giao tiếp bất cứ nơi đâu. Ngoài ra thư ký