tailieunhanh - KỸ THUẬT ĐỂ THÀNH CÔNG TRONG DỰ ÁN

1. Bắt đầu (Starting out): Đảm bảo rằng khi bạn bắt đầu, khách hàng của bạn xác định yêu cầu tốt nhất. Bạn cần phải hiểu chính xác phải thực hiện điều gì, ai làm và làm khi nào. Hãy cụ thể nó, hãy viết ra và yêu cầu khách hàng ký tên vào. Tài liệu này chính là cơ sở để đo kết quả thực hiện dự án. | 1 2 3 4 10 KỸ THUẬT ĐỂ THÀNH CÔNG TRONG 5 DỰ ÁN 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 1. Bắt đầu Starting out Đảm bảo rằng khi bạn bắt đầu khách hàng của bạn xác định yêu cầu tốt nhất. Bạn cần phải hiểu chính xác phải thực hiện điều gì ai làm và làm khi nào. Hãy cụ thể nó hãy viết ra và yêu cầu khách hàng ký tên vào. Tài liệu này chính là cơ sở để đo kết quả thực hiện dự án. 2. Khách hàng Customers Hãy tìm cách kéo khách hàng của bạn vào trong toàn bộ chu kỳ sống dự án. Đưa họ vào trong giai đọan phân tích và lập kế hoạch cũng như lúc thi hành. Bạn không cần tìm sự chấp thuận từ khách hàng hãy để họ thông báo. Càng để họ tham gia nhiều mức độ thành công và dễ dàng đạt được mong đợi của họ gia tăng. 3. Khung thời gian Timeframes Hãy đưa ra khung thời gia ngắn và thực tế. Đừng bao giờ đồng ý một khung thời gian quá dài. Chia nhỏ dự án thành các dự án con mini-projects nếu bạn cần. Mỗi dự án con nên nhỏ hơn 6 tháng. Điều này giúp mọi người dễ tập trung hơn và có động cơ hơn. 4. Cột mốc Milestones Chia nhỏ khung thời gian dự án thành các cột mốc để dễ dàng quản lý các công việc. Đưa deadline vào mỗi cột mốc và cố gắng đạt được từng deadline đó không cần biết lý do gì. Nếu không kịp hãy nói với khách hàng sớm nhất có thể. 5. Truyền thông Communications Đảm bảo rằng bạn truyền nhận thông tin với mọi người chính xác và đúng lúc. Thực hiện các báo cáo hàng tuần và thường xuyên tổ chức meeting toàn đội. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 6. Yêu cầu Scope Thay đổi yêu cầu không được làm ảnh hưởng đến thời gian. Hãy để khách hàng chấp thuận những thay đổi yêu cầu quan trọng sau đó thương lượng để gia hạn ngày deadline nếu bạn cần. 7. Chất lượng Quality Giữ chất lượng của các deliverables ở mức cao nhất có thể. Xem xét chất lượng liên tục và đừng bao giờ để sơ xuất. Hiện thực việc xem xét theo cặp peer reviews vì thế các thành viên trong đội có thể xem deliverables của những người khác. Sau đó tiến hành để người ngoài đội xem xét external