tailieunhanh - Chứng từ giấy

Chứng từ giấy là chứng từ do ngân hàng hoặc khách hàng lập trực tiếp trên giấy Chứng từ điện tử chủ yếu là chứng từ nhằm mục đích chuyển tiền hoặc thanh toán vốn giữa các ngân hàng Phân theo công dụng và trình tự ghi sổ của chứng từ Chứng từ gốc là chứng từ ban đầu khi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Chứng từ ghi sổ là chứng từ do ngân hàng lập làm căn cứ để ghi sổ kế toán Chứng từ liên hợp là chứng từ thể hiện cả hai chức năng. | Chứng từ giấy là chứng từ do ngân hàng hoặc khách hàng lập trực tiếp trên giấy Chứng từ điện tử chủ yếu là chứng từ nhằm mục đích chuyển tiền hoặc thanh toán vốn giữa các ngân hàng Phân theo công dụng và trình tự ghi sổ của chứng từ Chứng từ gốc là chứng từ ban đầu khi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Chứng từ ghi sổ là chứng từ do ngân hàng lập làm căn cứ để ghi sổ kế toán Chứng từ liên hợp là chứng từ thể hiện cả hai chức năng Kiểm soát chứng từ Kiểm soát trước Được thực hiện do thanh toán viên thực hiện khi tiếp nhận chứng từ của khách hàng. Kiểm soát sau Do kiểm soát viên kiểm soát khi nhận chứng từ từ bộ phận thanh toán viên thủ quỹ chuyển đến trước khi ghi chép vào sổ sách kế toán. Kiểm soát viên là người có trình độ nghiệp vụ chuyên môn có khả năng kiểm soát tương đương với Kế toán trưởng. Đối với chứng từ điện tử việc kiểm soát cũng tuân theo hai bước như trên song nội dung kiểm tra trước thực chất là kiểm tra kỹ thuất thông tin và kiểm tra nội dung nghiệp vụ. Kiểm soát kỹ thuật thông tin là kiểm tra mật mã ký hiệu tên tệp của chứng từ. Lưu chuyển chứng từ Bước 1 Thu nhận và lập chứng từ Bước 2 Kiểm tra chứng từ Bước 3 Thực hiện lệnh thu chi Bước 4 Kiểm tra lần sau và tổng hợp chứng từ phát sinh trong ngày Bước 5 Sắp xếp xử lý tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ Bảo quản lưu trữ chứng từ Chứng từ kế toán ngân hàng sau khi đã ghi sổ kế toán cần được phân loại sắp xếp bảo quản chu đáo nhằm bảo vệ an toàn tài sản tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét tra cứu khi cần thiết. Hàng ngày chứng từ kế toán được đóng thành tập bao gồm chứng từ ghi sổ và chứng từ gốc được lưu trữ tại phòng kế toán. Cuối tháng sau khi đã lập báo cáo kế toán hoàn chỉnh đồng lại thành tập và lưu tại phòng kế toán. Cuối năm sau khi đã hoàn tất báo cáo chứng từ kế toán được chuyển về kho bảo quản tài liệu chứng từ sổ sách và báo cáo kế toán. Khi giao toàn bộ hồ sơ kế toán cho thủ kho lưu trữ bộ phận kế toán phải làm đầy đủ thủ tục giao nhận. Việc kiểm tra cung cấp số liệu kế toán .