tailieunhanh - Nghề thư ký văn phòng

Thật vậy, phạm vi chuyên môn nghiệp vụ thư ký bao quát rộng hơn, ngoài các nghiệp vụ thông thường, người thư ký còn phải đảm nhiệm các chức năng dịch vụ bao gồm cả kế toán, tài chính, nhân sự, tổng hợp và quản trị. Các chức năng này được thể hiện bằng các nhiệm vụ cụ thể. Trong đó, các nhiệm vụ quan trọng nhất là xử lý thư tín, giao địch điện thoại, chuẩn bị các văn thư, văn bản và các báo cáo chuẩn bị các cuộc họp, các chuyến đi. Không những thế, họ còn là. | Nghề thư ký văn phòng Thật vậy phạm vi chuyên môn nghiệp vụ thư ký bao quát rộng hơn ngoài các nghiệp vụ thông thường người thư ký còn phải đảm nhiệm các chức năng dịch vụ bao gồm cả kế toán tài chính nhân sự tổng hợp và quản trị. Các chức năng này được thể hiện bằng các nhiệm vụ cụ thể. Trong đó các nhiệm vụ quan trọng nhất là xử lý thư tín giao địch điện thoại chuẩn bị các văn thư văn bản và các báo cáo chuẩn bị các cuộc họp các chuyến đi. Không những thế họ còn là người làm việc với các công ty y tài chính ngân hàng bảo hiểm dịch vụ nhà đất. Đôi khi họ cũng phải gặp gỡ các luật sư làm việc với tòa án để giải quyết những vụ việc thay cho các nhà quản lý cấp cao. Các kỹ năng cơ bản Đánh máy đạt tốc độ 60 - 70 chữ một phút tiếng Anh đạt 50 từ phút . Tốc ký đạt tốc độ 100 - 120 chữ một phút tiếng Anh đạt 80 từ phút . Tin học văn phòng Xử lý văn bản xử lý dữ liệu. Trình bày bản đánh máy bản viết bản in từ máy tính đúng chuẩn hấp dẫn đẹp. Sử dụng thành thạo điện thoại Fax Internet. Soạn thảo văn bản các loại đạt chất lượng. Kỹ năng lập hồ sơ lưu và tra cứu nhanh. Biết và sử dụng được ngoại ngữ. Phẩm chất cá nhân Người làm công tác thư ký đòi hỏi khả năng làm việc độc lập khá cao. Do vậy ý thức lao động tự giác tự động viên tự tạo động lực tạo được sự tin cậy có ý thức trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc là điều hết sức cần thiết. Đôi khi họ có thể sẽ thay mặt giám đốc để giao dịch thương thảo với các đối tác. Do vậy khả năng nghe hiểu viết nói và đọc gãy gọn cũng là điều hết sức cần thiết. Trong đàm phán người thư ký giỏi còn đóng vai trò như một trợ lý lúc này năng lực tính toán và khả năng suy đoán luôn được đề cao. Ngoài ra ngoại hình cũng là yếu tố cần được xem xét bởi thư ký đặc biệt là thư ký riêng là người thường xuất hiện bên cạnh nhà quản lý cấp cao trong các buổi gặp gỡ đàm phán ký kết hợp đồng. Giám đốc là người luôn bận rộn do vậy những công việc như chuẩn bị các cuộc họp lên chương trình soạn tài liệu lập biên bản . chuẩn bị các chuyến đi công tác lên

TỪ KHÓA LIÊN QUAN
TÀI LIỆU MỚI ĐĂNG
crossorigin="anonymous">
Đã phát hiện trình chặn quảng cáo AdBlock
Trang web này phụ thuộc vào doanh thu từ số lần hiển thị quảng cáo để tồn tại. Vui lòng tắt trình chặn quảng cáo của bạn hoặc tạm dừng tính năng chặn quảng cáo cho trang web này.