tailieunhanh - 5 gợi ý tạo ra cuộc họp hiệu quả

Khi trở thành nhà quản trị, bất cứ ai cũng phải xác định rằng việc lãnh đạo thành công hay không tập trung vào khâu tổ chức, phân công. Tuy nhiên, để truyền đạt được tư tưởng, định hướng phát triển, các vị lãnh đạo cần bổ sung kỹ năng điều hành và quản lí thông qua các cuộc họp diễn ra thường xuyên. 5 gợi ý tạo ra cuộc họp hiệu quả Điều hành một cuộc họp cũng đòi hỏi phải có nhiều trách nhiệm như sở hữu tài sản vậy, cho dù đứng ở cương vị cấp trên nhưng. | 5 gợi ý tạo ra cuộc họp hiệu quả Khi trở thành nhà quản trị bất cứ ai cũng phải xác định rằng việc lãnh đạo thành công hay không tập trung vào khâu to chức phân công. Tuy nhiên để truyền đạt được tư tưởng định hướng phát triển các vị lãnh đạo cần bổ sung kỹ năng điều hành và quản lí thông qua các cuộc họp diễn ra thường xuyên. 5 gợi ý tạo ra cuộc họp hiệu quả Điều hành một cuộc họp cũng đòi hỏi phải có nhiều trách nhiệm như sở hữu tài sản vậy cho dù đứng ở cương vị cấp trên nhưng nếu không có sự khéo léo tinh tế và sáng suốt đa số nhân viên sẽ cảm thấy khiếp sợ họp hành vô hình trung mắt xích hoạt động của doanh nghiệp bị nới lỏng. Trong thực tế một cuộc họp hiệu quả đòi hỏi phải có sự quản lý hiệu quả. Dưới đây là 5 cách đơn giản để những nhà quản trị nói chung và những người có trách nhiệm chủ trì các cuộc họp giúp mọi người hứng thú và nhiệt tình tham gia đóng góp ý kiến 1. Chỉ họp khi cần thiết Điều đầu tiên làm nhân viên chán ngán họp hành là bởi vì có quá nhiều các cuộc họp. Sai lầm thường thấy ở các nhà lãnh đạo kiểu cũ là bảo thủ duy trì các cuộc họp hàng tuần. Họ cho rằng các buổi tong kết đầu tuần là điều cần thiết không thể bỏ qua trong khi các nhân viên không cho là vậy thậm chí trong số họ còn đang mơ màng nghĩ về ngày cuối tuần vừa qua. Không phải cứ họp càng nhiều là càng tốt. Các doanh nghiệp chỉ cần họp hàng tháng là đủ còn hàng tuần nếu không có gì quan trọng thì có thể thông báo qua mail vừa tiết kiệm thời gian vừa nhanh chóng và hiệu quả. 2. Chia sẻ trách nhiệm trong cuộc họp Không ít cuộc họp rơi vào tình trạng bế tắc khi nội dung bàn bạc chỉ là mối quan tâm của một số ít sự có mặt của những người còn lại là thừa. Một thực tế cơ bản của con người quan tâm tới những thứ của mình hơn của người khác. Nếu muốn mọi người hứng thú với cuộc họp thì hãy để họ chia sẻ trách nhiệm của buổi họp như là mỗi người phụ trách một phần để ai cũng phải chú ý hơn trong buổi họp. Người chủ trì nên xác định nội dung chính yếu và yêu cầu những người có mặt tích cực