tailieunhanh - Chuyển form dữ liệu từ Word sang Excel

Microsoft Excel là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu trên bảng tính rất mạnh mẽ. Nếu đang sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng thì việc chuyển toàn bộ dữ liệu này sang bảng tính Excel để quản lý là rất cần thiết. Bên cạnh đó, chuyển đổi dữ liệu là một công việc với nhiều bản ghi (Record) và trường (Field) dữ liệu. Nhưng đôi khi, bạn chỉ cần chuyển một bản ghi tại một thời điểm nào đó. Ví dụ, bạn cần chuyển một form dữ liệu đơn hàng vào. | Chuyển form dữ liệu từ Word sang Excel Microsoft Excel là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu trên bảng tính rất mạnh mẽ. Nếu đang sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng thì việc chuyển toàn bộ dữ liệu này sang bảng tính Excel để quản lý là rất cần thiết. Bên cạnh đó chuyển đổi dữ liệu là một công việc với nhiều bản ghi Record và trường Field dữ liệu. Nhưng đôi khi bạn chỉ cần chuyển một bản ghi tại một thời điểm nào đó. Ví dụ bạn cần chuyển một form dữ liệu đơn hàng vào một cơ sở dữ liệu mua hàng lớn hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ Word sang Excel. Bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi là phải xác định bốn thành phần các dữ liệu cần chuyển tập tin nguồn chứa dữ liệu tập tin đích mà bạn muốn chuyển giao dữ liệu công cụ thực hiện chuyển đổi mã VBA . Đối với dữ liệu bạn có thể sử dụng một form dạng Word để thu thập dữ liệu dữ liệu đầu vào hoặc có thể là form dạng Web một số định dạng khác. Khi công việc chuẩn bị hoàn tất bạn xác định các yếu tố động trong định dạng đích. Trong bài viết này sử dụng hai yếu tố tên và số điện thoại của một công ty hồ sơ được ghi vào bảng ghi bạn có thể xem một ví dụ đơn giản trong hình sau Khi đã xác định định dạng dữ liệu đích đến thì bạn cần loại dữ liệu của tập tin nguồn có thể đổi kiểu dữ liệu trước khi chuyển giao dữ liệu. Cả hai trường trong sheet dữ liệu này đều là text sử dụng định dạng General. Tiếp theo bạn cần lưu ý về đường dẫn đến tập tin đích. Trong ví dụ này cả hai tập tin được lưu trên một ổ đĩa nhưng trong hai thư mục khác nhau. Kế đến bạn cần tạo ra form nguồn để thu thập dữ liệu. Form Word là một tài liệu chứa các ô trống được gọi là trường để bạn có thể nhập dữ liệu. Trường là một ô được xác định trước có chức năng lưu trữ và chấp nhận dữ liệu nhập vào. Ví dụ này sử dụng biểu mẫu đơn giản gồm có hai trường Shipping Company và Phone. Để tạo ra form trong Word bạn chèn hai trường văn bản vào trong tài liệu Word như sau bấm vào thẻ Developer rồi chọn trường ab trong menu Legacy .