tailieunhanh - HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN PHẦN 4

Một yếu tố vô cùng quan trọng là thiết lập được mối quan hệ trao đổi chặt chẽ và thường xuyên giữa đơn vị thực hiện và ngân hàng. Những cuộc trao đổi ý kiến này giúp tất cả các bên làm việc hiệu quả | VI. TRAO ĐỔI GIỮA NGÂN HÀNG VÀ ĐƠN VỊ THựC HIỆN VỀ Dự ÁN A. Nhu cầu thường xuyên tham khảo ý kiến 129. Một yếu tố vô cùng quan trọng là thiết lập đuợc mối quan hệ trao đổi chặt chẽ và thuờng xuyên giữa đơn vị thực hiện và Ngân hàng. Những cuộc trao đổi ý kiến này giúp tất cả các bên làm việc có hiệu quả để hoàn thành các nghĩa vụ tuơng ứng của họ theo các hiệp định vay hay dự án và đồng thời nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề cản trỏ việc thực hiện dự án. Điều quan trọng khác là Giám đốc dự án để có đuợc sự nhất trí hay phê chuân của Ngân hàng về các vấn đề dự án nhất định cần nộp đầy đủ tài liệu và cung cấp tất cả thông tín theo yêu cầu để giúp Ngân hàng hành động một cách sáng suốt và nhanh chóng. B. Các chuyến đi của các nhóm công tác của Ngân hàng 130. Theo định kỳ Ngân hàng củ các nhóm công tác tới trao đổi với đơn vị thực hiện và để đánh giá tổng quan tiên độ của dự án. Ngoài ra Ngân hàng cũng sẵn sàng củ các nhóm công tác đặc biệt để trợ giúp đơn vị thực hiện về các vấh đề khác nhau liên quan đến thực hiện dự án chang hạn nhu mua sắm lập báo cáo dự án đánh giá kỹ thuật và giải ngân. 131. Giám đốc dự án phải chuẩn bị đầy đủ để đón tiếp các nhóm công tác của Ngân hàng hỗ trợ về hành chính cho nhóm công tác chang hạn nhu các phuơng tiện liên lạc cơ sỏ văn phòng và nếu yêu cầu hỗ trợ nghiệp vụ thu ký. Chuân bị sẵn các hồ sơ và tài liệu dự án phục vụ cho việc xem xét lại lên chuơng trình thảo luận với nhân viên của Ngân hàng cán bộ chính phủ và cán bộ dự án và tổ chức hẹn lịch làm việc sắp xếp các chuyến thăm công truờng dự án cung cấp bất kỳ thông tín và hỗ trợ nào đuợc yêu cầu để giúp nhóm công tác thực hiện nhiệm vụ. Sau đó phải gửi các biên bản thảo luận hay bản ghi nhớ thoả thuận cho những nguời tham gia các cuộc họp và cần tiến hành các hành động tiếp nối để thực hiện các vấh đề đã đuợc nhóm công tác thoả thuận. 132. Duới đây là danh sách các nhóm công tác của Ngân hàng có thể tới bên vay vốn hay đơn vị thực hiện trong giai đoạn thực hiện của dự