tailieunhanh - QUẢN LÝ DỰ ÁN - NỘI DUNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN - THS. NGUYỄN HỮU QUỐC - 3

Giám sát các báo cáo hiệu suất, các đánh giá hiệu suất, và các cuộc họp báo cáo hiện trạng để tìm các dấu hiệu của việc mở rộng phạmvi tiềm năng. o Kiểm tra- thực hiện kiểm định công việc đang tiến triển. o Giám sát lịch biểu và ngân sách. Đảm bảo mọi yêu cầu thay đổi được ghi lại và sàng lọc để chấp thuận hoặc từ chối. Lọc các yêu cầu thay đổi: o Loại bỏ những thay đổi ngoài phạm vi trừ khi chúng quan trọng cho dự án. o Đối với những thay đổi. | o Giám sát các báo cáo hiệu suất các đánh giá hiệu suất và các cuộc họp báo cáo hiện trạng để tìm các dấu hiệu của việc mở rộng phạmvi tiềm năng. o Kiểm tra- thực hiện kiểm định công việc đang tiến triển. o Giám sát lịch biểu và ngân sách. - Đảm bảo mọi yêu cầu thay đổi được ghi lại và sàng lọc để chấp thuận hoặc từ chối. - Lọc các yêu cầu thay đổi o Loại bỏ những thay đổi ngoài phạm vi trừ khi chúng quan trọng cho dự án. o Đối với những thay đổi có khả năng được chấp thuận đánh giá ảnh hưởng của việc sửa lại kế hoạch và liệt kê các vấn đề có thể có. o Nếu ảnh hưởng nhỏ giám đốc dự án và đội có thể xử lý thay đổi. o Nếu ảnh hưởng vừa phải hãy chuẩn bị một báo cáo về ảnh hưởng và tìm sự đồng ý của các đối tượng liên quan đến dự án. o Nếu ảnh hưởng lớn hãy cố đàm phán về những thay đổi khác có thể hạn chế ảnh hưởng. Hãy chuẩn bị một báo cáo về ảnh hưởng cho nhà tài trợ và nhận được sự phê duyệt chính thức trước khi tiến hành. - Nếu thay đổi được chấp thuận hãy thực hiện những điều chỉnh cần thiết cho kế hoạch dự án để bổ sung thay đổi. - Nếu yêu cầu thay đổi bị từ chối hãy đảm bảo rằng quyết định này được thông báo tới người yêu cầu. - Nếu thay đổi được chấp nhận hãy thông báo về sự chấp nhận đó cho đội dự án đối tượng có liên quan và các nhà cung cấp theo đúng nguyên tắc kế hoạch truyền thông. Ví dụ Một ứng dụng cơ sở dữ liệu trên Web đang trong giai đoạn phát triển cuối cùng nhưng dự án bị chậm lịch và một số hoạt động quan trọng vẫn còn phải hoàn thành. Dữ liệu phải được thanh lọc và chuyển đổi sang XML trước khi có thể được truy cập bởi ứng dụng mới một quá trình dự tính mất 120 giờ và được lên lịch khoảng ba tuần vì nó đòi hỏi các dịch vụ của riêng DBA với đội. Trong khi đó giám đốc dự án rất cần các dịch vụ DBA về phía phát triển vì DBA được lên lịch để bắt đầu dự án mới trong vòng bốn tuần. Một công ty tư vấn đáng tin cậy có sẵn nhiều DBA và có thể thực hiện công việc trong một tuần nhưng không còn đủ tiền trong quỹ dự phòng để trang trải cho chi phí .