tailieunhanh - Hệ thống và hệ thống thông tin part 4

Trong việc phân tích hệ thống, ta tách rời việc nghiên cứu hai bộ phận trên (phân tích xử lý, phân tích dữ liệu) nhưng khi thiết kế các bảng (hoặc files) ta phải xét mối quan hệ giữa hai vấn đề này. - Cần phân rã những chức năng lớn, phổ quát thành những chức năng khác nhỏ hơn để đi vào chi tiết. - Xét mối quan hệ giữa các chức năng. Ví dụ: đặt hàng trước, nhận hàng sau. | - Hình thành hệ thống mới ở mức logic. 2. Phương pháp chung để phân tích Trong việc phân tích hệ thống ta tách rời việc nghiên cứu hai bộ phận trên phân tích xử lý phân tích dữ liệu nhưng khi thiết kế các bảng hoặc files ta phải xét mối quan hệ giữa hai vấn đề này. - Cần phân rã những chức năng lớn phổ quát thành những chức năng khác nhỏ hơn để đi vào chi tiết. - Xét mối quan hệ giữa các chức năng. Ví dụ đặt hàng trước nhận hàng sau. Thông thường đầu ra của một chức năng trở thành đầu vào của một chức năng khác. - Chuyển từ mô tả vật lý sang mô tả logic sự trừu tượng hóa . - Chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới ở mức logic. - Phân tích theo cách từ trên xuống từ tổng quát đến chi tiết phần này ta sử dụng biểu đồ phân cấp chức năng. - Phát hiện luồng dữ liệu bằng việc sử dụng Biểu đồ luồng dữ liệu Dùng kỹ thuật chuyển đổi biểu đồ luồng dữ liệu từ mức vật lý sang mức logic. Dùng kỹ thuật chuyển đổi biểu đồ luồng dữ liệu từ hệ thống cũ sang mới. 3. Công cụ diễn tả các xử lý a. Biểu đồ phân cấp chức năng BĐPCCN Mục đích Ví dụ Nhằm diễn tả việc cung cấp chức năng hệ thống thông tin từ mức tổng quát đến mức chi tiết gần của hệ thống cung ứng vật tư biểu đồ có dạng cây tree như sau Hình . Biểu đồ phân cấp chức năng Hệ thống cung ứng vật tư Nhận xét - BĐPCCN mang tính phân cấp từ tổng quát đến chi tiết rõ ràng đơn giản dễ hiểu và dễ sử dụng . - Phương pháp biểu diễn này được sử dụng khá phổ biến. - Với hệ thông tin phức tạp BĐPCCN vẫn chưa biểu diễn đủ vì không cho ta biết mối liên quan về dữ liệu. Để bổ sung cho khuyết điểm này cần dùng thêm biểu đồ luồng dữ liệu. b. Biểu đồ luồng dữ liệu BĐLDL - Trong BĐLDL có sử dụng luồng dữ liệu thông tin chuyển giao giữa các chức năng. - BĐLDL gồm có 5 yếu tố chính Chức năng Luồng dữ liệu Kho dữ liệu Tác nhân ngoài Tác nhân trong Định nghĩa Nhiệm vụ xử lý thông tin Thông tin vào ra một chức năng xử lý Nơi lưu trữ thông tin trong một thời gian Người hay tổ chức ngoài hệ thống có giao tiếp với hệ thống Một chức năng hay một hệ .