tailieunhanh - MS Access - Bài 12: Thao tác với một bảng

MS Access - Bài 12: Thao tác với một bảng Bạn đã được biết đến cách tạo và thiết kế bảng trong Access. Và bây giờ là lúc học cách thao tác trên toàn bộ các bảng. Bạn đừng nhầm khái niệm này với tính năng soạn thảo đã được biết ở chương 2 “Học Access trong 1 giờ”. Các tính năng đó chỉ đề cập đến các trường hay các bản ghi riêng lẻ trong một bảng. Trong 3 phần tiếp theo, bạn sẽ được học cách thực hiện các thao tác sau: • • • Sao chép một bảng Đổi tên. | MS Access - Bài 12 Thao tác với một bảng Bạn đã được biết đến cách tạo và thiết kế bảng trong Access. Và bây giờ là lúc học cách thao tác trên toàn bộ các bảng. Bạn đừng nhầm khái niệm này với tính năng soạn thảo đã được biết ở chương 2 Học Access trong 1 giờ . Các tính năng đó chỉ đề cập đến các trường hay các bản ghi riêng lẻ trong một bảng. Trong 3 phần tiếp theo bạn sẽ được học cách thực hiện các thao tác sau Sao chép một bảng Đổi tên cho bảng Xóa bảng Sao chép bảng Có lúc bạn muốn sao chép toàn bộ bảng. Ví dụ bạn cần sao chép một bảng sao cho có thể sử dụng bản sao chép đó như một bảng khác. Hoặc bạn muốn sao chép nó để giữ một bản sao lưu tạm thời. Để sao chép một bảng thực hiện các bước sau 1. Chọn nút Table trong cửa sổ Database. Bạn sẽ thấy một danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu. 2. Lựa chọn tên bảng bạn muốn sao chép. Ví dụ chọn bảng Addresses. 3. Chọn Copy từ thực đơn Edit hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL C 4. Chọn Paste từ thực đơn Edit hoặc ấn tổ hơp phím CTRL V. Lần lượt như vậy Access hiển thị hộp thoại Paste Table As như hình 1. Hình 1 Hộp thoại Paste Table As 5. Trong mục Table Name nhập tên bảng sao chép mà bạn vừa tạo. Ví dụ nhập tên Temporary Addresses nhưng chưa ấn nút ENTER 6. Trong phần Paste Options chọn kiểu sao chép bạn muốn. Khi muốn sao chép toàn bộ bảng bạn tích vào tùy chọn thứ hai Structure and Data. Nếu chỉ muốn sao chép cấu trúc mà không có dữ liệu bạn chọn Structure Only 7. Kích chuột vào nút OK Access sẽ sao chép bảng và cập nhật bảng mới vào cửa sổ Database như hình 2. Hình 2 Cửa sổ Database đã được cập nhật .