tailieunhanh - Giáo trình Tin học đại cương part 5

Tham khảo tài liệu 'giáo trình tin học đại cương part 5', tài liệu phổ thông, tin học phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | 8 - Trộn tài liệu tạo thành văn bản mới Nội dung Trộn dữ liệu trong một bảng biểu đã có sẵn đã lưu trong đĩa cứng với một tên nào đó với một văn bản mẫu để tạo thành một văn bản mới. Ví dụ đã có sẵn một mẫu giấy mời và một danh sách khách mời ta sẽ trộn chúng với nhau để có một tập giấy mời hoàn chỉnh. Các bước tiến hành Tạo sẵn mẫu giấy mời và ghi vào đĩa với tên là GM. Tạo một bảng biểu chứa danh sách những người sẽ mời Trộn lẫn hai văn bản này thành một giấy mời hoàn chỉnh - Tạo mẫu giấy mời cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập tự do hạnh phúc Giấy mời Trân trọng kính mời Ông Bà Đến dự Thời gian Địa điểm Rất hân hạnh được đón tiếp Ngày tháng năm 1996 Ghi giấy mời vào đĩa với tên GM - Tạo danh sách khách mời Chọn nút NEW để mở một của sổ mới che lên trên cửa sổ chứa giấy mời tạo một bảng chứa danh sách khách mời ví dụ bảng có bảng 4 cột và 6 dòng theo mẫu dưới đây Hoten noidung thoigian diadiem Nguyễn Văn Tâm Dự họp tổng kết 8h30 Hội trường 204 Trần Thanh Bình Dự liên hoan chia tay 11h30 Nhà hàng Hương sen Cao Thị Vân Học nghị quyết 7h30 Phòng 12 - A1 Đào Hoàng Lâm Họp thi đua 7h30 Phòng hội thảo Phạm Minh Hồng Dự cưới 10h30 Nhà riêng Lưu ý Dòng đầu tiên của bảng biểu là Tiêu đề do đó không viết tiếng việt có dấu không được viết các chữ cách nhau - Không trang trí đường viền của bảng biểu Ghi bảng biểu này vào với tên DS danh sách Chọn FILE - CLOSE đóng cửa sổ bảng biểu lại lúc này cửa sổ chứa giấy mời lại hiện ra. Chọn TOOLS - MAIL MERGE - CREAT - FORM ACTIVE WINDOS 77 Trường Đai hoc. Nông nghiệp 1 - Giáo trình Tin hoc. đai cương 77 Chọn tiếp GET DATA - OPEN DATA SOURSE Khi đó hiện lên tên các tệp lưu trong đĩa cứng của máy chọn tên tệp DS rồi OK Trên màn hình xuất hiện thêm một thanh công cụ mới Hình Hình ta chỉ quan tâm đến hai nút là nút đầu tiên bên trái Insert Merge field và nút thứ 5 tính từ phải qua trái Merge to New document Đưa chuột đến sau dấu hai chấm trên dòng Trân trọng sau đó chọn Insert Merge field xuất hiện một