tailieunhanh - Giáo trình KẾ TOÁN MÁY - Chương 2

C H Ư Ơ N G 2 MỞ SỔ KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Các bước tiến hành mở sổ kế toán Cách nhập số dư ban đầu Cách phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán Cách khóa sổ kế toán cuối kỳ Việc lưu trữ và bảo quản sổ kế toán trên máy vi tính Phương thức trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận Quy trình cập nhật phần mềm theo thông báo của nhà cung cấp . | Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán CH Ư Ơ N G 2 M Ở S Ổ KẾ TOÁN C ỦA DOANH NGHI Ệ P B Ằ NG PH Ầ N M Ề M K Ế TOÁN Sau khi hoàn thành chương này bạn có thể nắm được c Các bước tiến hành mở sổ kế toán c Cách nhập số dư ban đầu c Cách phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán c Cách khóa sổ kế toán cuối kỳ c Việc lưu trữ và bảo quản sổ kế toán trên máy vi tính c Phương thức trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận c Quy trình cập nhật phần mềm theo thông báo của nhà cung cấp Bản quyền của MISA JSC 33 Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán 1. Các bước tiến hành mở sổ kế toán . Mở sổ Thông thường một doanh nghiệp mới thành lập hoặc một doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm nhưng bắt đầu một năm tài chính mới thì thường phải tiến hành mở sổ kế toán mới tương ứng với năm tài chính đó. Trong các phần mềm kế toán việc mở sổ kế toán hay còn gọi là tạo dữ liệu kế toán được thực hiện ngay lần đầu tiên khi người sử dụng bắt đầu sử dụng phần mềm. Quá trình mở sổ được thực hiện qua một số bước trong đó cho phép người sử dụng đặt tên cho sổ kế toán chọn nơi lưu sổ trên máy tính chọn ngày bắt đầu mở sổ kế toán chọn chế độ kế toán chọn phương pháp tính giá . 34 Bản quyền của MISA JSC Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán Sau khi tạo xong dữ liệu kế toán người sử dụng sẽ đăng nhập vào dữ liệu để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mỗi một phần mềm sẽ có một màn hình giao diện khác nhau. Ví dụ . Khai báo danh mục Sau khi tiến hành mở sổ kế toán xong để có thể hạch toán được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán thì người sử dụng phải tiến hành khai báo một số danh mục ban đầu. Bản quyền của MISA JSC .