tailieunhanh - GIÁO TRÌNH Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 phiên bản tiếng việt(Lê Văn Hiếu) - 4

Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 Báo cáo PivotTable trước khi lọc Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở một báo cáo PivotTable cho các sản phẩm được bán bởi Adventure Works, một công ty hàng thể thao. Báo cáo tóm tắt hơn hàng dữ liệu, điều cho bạn thấy rằng dữ liệu có ý nghĩa như thế nào. Ví dụ tổng doanh thu hàng năm cho mỗi sản phẩm trong một khoảng thời gian ba năm và đó cũng là một tổng số doanh thu mới cho mỗi sản phẩm. Bây giờ bạn. | Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2 Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 Báo cáo PivotTable trước khi lọc Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở một báo cáo PivotTable cho các sản phẩm được bán bởi Adventure Works một công ty hàng thể thao. Báo cáo tóm tắt hơn hàng dữ liệu điều cho bạn thấy rằng dữ liệu có ý nghĩa như thế nào. Ví dụ tổng doanh thu hàng năm cho mỗi sản phẩm trong một khoảng thời gian ba năm và đó cũng là một tổng số doanh thu mới cho mỗi sản phẩm. Bây giờ bạn muốn xem chi tiết. Adventure Works bán các sản phẩm khác nhau từ chai nước đường để xe đạp và vests. Bạn chỉ muốn xem doanh số bán xe đạp thôi. Sau đó bạn muốn xem loại xe đạp nào có doanh số cao nhất. Và sau đó bạn muốn xem một loại xe đạp bán trong khoảng một thời gian nhất định. Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến. Nếu bạn click bên ngoài khu vực layout của một báo cáo PivotTable PivotTable Field List sẽ biến mất. Để có PivotTable Field List trở lại nhấp chuột vào bên trong khu vực layout báo cáo PivotTable. b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels chọn mục Road bikes xe đạp trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin. Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok