tailieunhanh - Phương pháp hoàn thành một seminar

Sau khi hoàn thành một dự án, một công việc hay để trình bày một kết quả nghiên cứu khảo sát, người đi làm thường phải chuẩn bị một bài seminar để báo cáo với những thành viên khác trong công ty hay với khách hàng. Có được một buổi seminar hoàn hảo cũng là thành công cho người đi làm. Nhìn chung, việc báo cáo bằng seminar không còn là quá xa lạ với người đi làm ngày nay. Tuy nhiên, nếu là lần đầu tiên viết một seminar, bạn sẽ khó tránh khỏi những sai xót trong quá trình. | Phương pháp hoàn thành một seminar Sau khi hoàn thành một dự án một công việc hay để trình bày một kết quả nghiên cứu khảo sát người đi làm thường phải chuẩn bị một bài seminar để báo cáo với những thành viên khác trong công ty hay với khách hàng. Có được một buổi seminar hoàn hảo cũng là thành công cho người đi làm. Nhìn chung việc báo cáo bằng seminar không còn là quá xa lạ với người đi làm ngày nay. Tuy nhiên nếu là lần đầu tiên viết một seminar bạn sẽ khó tránh khỏi những sai xót trong quá trình báo cáo. Hiếu Học xin đưa ra một quy trình sơ lược trong quá trình xây dựng một seminar cho mọi người. Các phần cần chuẩn bị cho một buổi seminar gồm có tài liệu giấy dành cho khán thính giả file trình diễn bằng máy chiếu và nội dung cần thuyết trình. Tất cả đều có chung một nhiệm vụ là đưa người nghe vào nội dung người nói cần trình bày. Tuy tất cả đều có chung một nội dung nhưng làm sao để mỗi công cụ thực hiện đúng chức năng của nó làm sao để người nghe lãnh hội hết nội dung người nói cần trình bày mới là vấn đề. Tài liệu giấy Mặc dù đã có máy chiếu hỗ trợ cho buổi báo cáo nhưng nếu nội dung bài báo cáo hơi rắc rối nhiều kết quả công thức cần phải có thêm tài liệu giấy cho người nghe. Tài liệu giấy có nhiệm vụ giúp người nghe có thể chủ động đọc lại những điểm bị bỏ qua hoặc không theo kịp trong quá trình lắng nghe. Tài liệu giấy cũng là công cụ thể hiện chi tiết những vấn đề mà công cụ trình chiếu không làm được ví dụ như những kết quả khảo sát chi tiết những bảng tính phức tạp. Nếu nội dung quá phức tạp nên cung cấp tài liệu này sớm trước thời điểm thuyết trình một vài ngày để người nghe có thời gian đọc trước có hình dung sơ lược về nội dung báo cáo. Trình chiếu Việc soạn thảo file trình diễn bằng máy chiếu rất khác với việc viết một báo cáo cho cấp trên hay viết tài liệu giấy cho người nghe. File trình diễn chỉ là công cụ hỗ trợ cho việc thuyết trình cho nội dung cần nói. File trình diễn giống như một sơ đồ giúp người nghe theo dõi nội dung thuyết trình. Nội dung