tailieunhanh - Tự học Indesign CS2 : Kết hợp dữ liệu part 3

8. Xem trước các mẫu tin trong tài liệu đích Trước khi bạn kết hợp tài liệu đích và tập tin nguồn dữ liệu, thật là một ý tốt để xem trước các mẫu tin để chắc rằng dữ liệu đó sẽ xuất hiện đúng đắn khi thông tin được kết hợp. Khi bạn xem trước các mẫu tin, Data Merge Palette hiển thị dữ liệu thực từ tập tin nguồn dữ liệu thay vì các trường giữ chỗ. Ví dụ, thay vì thấy , bạn sẽ thấy Adobe System, Inc. System Inc Bạn có thể dùng các nút điều hướng. | 8. Xem trước các mẫu tin trong tài liệu đích Trước khi bạn kết hợp tài liệu đích và tập tin nguồn dữ liệu thật là một ý tốt để xem trước các mẫu tin để chắc rằng dữ liệu đó sẽ xuất hiện đúng đắn khi thông tin được kết hợp. Khi bạn xem trước các mẫu tin Data Merge Palette hiển thị dữ liệu thực từ tập tin nguồn dữ liệu thay vì các trường giữ chỗ. Ví dụ thay vì thấy Company bạn sẽ thấy Adobe System Inc. Bạn có thể dùng các nút điều hướng trong Data Merge Palette để xem luân phiên các mẫu tin. - Click Preview ở đáy Data Merge Palette hoặc chọn Preview Records từ menu Data Merge Palette - Click các nút điều hướng để xem luân phiên dữ liệu từ các mẫu tin khác nhau. 9. Hiệu chỉnh trường giữ chỗ Khi bạn thêm một trường dữ liệu văn bản vào một tài liệu văn bản giữ chỗ cho trường được nhập sử dụng các thuộc tính định dạng như phông chữ và cỡ chữ hoạt động với điểm chèn. Bạn có thể hiệu chỉnh các thuộc tính của văn bản giữ chỗ để điều khiển vẻ nhình của dữ liệu thực sự. Làm một trong các thao tác sau Để thay đổi thuộc tính trường giữ chỗ chọn văn bản trường giữ chỗ và thay đổi các thuộc tính sử dụng Control Palette. Để thay đổi một trường giữ chỗ chọn nó hoặc dữ liệu thực sự và chọn một tên trường khác trong Data Merge Palette. Để xóa một trường giữ chỗ chọn nó và nhấn Delete. 10. Đặt các tùy chọn thay thế nội dung. Sử dụng hộp thoại Content Place Options để xác định các thiết lập mặc định cho tài liệu hiện tại hoặc cho tất cả các dự án kết hợp dữ liệu trong tương lai. - Làm một trong các thao tác sau Để chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại mở tài liệu đích. Để ảnh hưởng đến các tài liệu bạn tạot rong tương lai đóng tất cả tài liệu. - Chọn Window Automation Data Merge. - Chọn Contents Placement Options từ menu Data Merge Palette - Thay đổi các tùy chọn thay thế nội dung - Click .