tailieunhanh - Tự học Indesign CS2 : Kết hợp dữ liệu part 2

2. Chọn nguồn dữ liệu cho tài liệu đích Trước khi bạn chèn các trường vào tài liệu đích, chọn một nguồn dữ liệu trong Data Merge Palette. Bạn chỉ có thể có một tập tin nguồn dữ liệu được chọn cho một tài liệu đích. ể ồ - Chắc rằng tập tin nguồn dữ liệu không được mở. - T h ặ mở tài liệ b sẽ sử d Tạo hoặc ở ài liệu bạn ử dụng như tài liệ đí h h ài liệu đích. - Chọn Window Automation Data Merge. - Chọn Select Data Source từ. | 2. Chọn nguôn dữ liệu cho tài liệu đích Trước khi bạn chèn các trường vào tài liệu đích chọn một nguôn dữ liệu trong Data Merge Palette. Bạn chỉ có thể có một tập tin nguôn dữ liệu được chọn cho một tài liệu đích. - Chắc rằng tập tin nguôn dữ liệu không được mở. - Tạo hoặc mở tài liệu bạn sẽ sử dụng như tài liệu đích. - Chọn Window Automation Data Merge. - Chọn Select Data Source từ menu Data Merge Palette - Để thay đổi các tùy chọn phân cách văn bản chọn Show Import Options. - Định vị tập tin nguôn dữ liệu và click Open. - Nếu bạn đã chọn Show Import Options thay đổi các tùy chọn phân cách và mã hóa như cần thiết và click OK Các trường dữ liệu xuất hiện trong Data Merge Palette. 3. Các trường dữ liệu trong tài liệu đích Khi bạn chọn nguồn dữ liệu một danh sách tên trường dữ liệu xuất hiện trong Data Merge Palette. Các tên này giống y hệt các tiêu đề cột từ tập tin nguồn dữ liệu. Các biểu tượng cho biết trường dữ liệu là văn bản hay hình ảnh. Khi các trường dữ liệu được thêm vào tài liệu chúng trở thành các trường giữ chỗ như Company . Bạn có thể chọn và định dạng các trường giữ chỗ này như làm với văn bản hay đồ họa khác. Bạn có thể gán một trường hình ảnh cho khung có sẵn để tạo một ảnh trôi nổi. Hoặc nếu điểm chèn nằm trong một khung văn bản hoặc nếu văn bản được chọn khi bạn chèn một trường hình ảnh một ô giữ chỗ nhỏ được chèn như một khung nằm cùng dòng. Bạn có thể thay đổi kích thước ô giữ chỗ ảnh để qui định kích thước của các ảnh kết hợp. Khi bạn chèn một trường dữ liệu InDesign nhớ nguồn dữ liệu của nó. Bất kỳ lỗi nào trong danh sách các trường như lỗi in trường rỗng và các loại trường không dự định trước phải được chỉnh sửa trong trình ứng dụng nguồn và sau đó cập nhật sử dụng Data Merge Palette. . 4. Chèn trường dữ liệu văn bản trong tài liệu đích - Tạo một khung văn bản trong một trang tài liệu hoặc trang chủ - Đặt điểm chèn trong khung văn bản nới bạn muốn trường giữ chỗ xuất hiện hoặc chọn văn bản bạn muốn thay thế. - Để chèn một trường giữ chỗ làm .