tailieunhanh - MS Access - Bài 26: Điều chỉnh trang in

Giống như nhiều chương trình, Access cung cấp đầy đủ các tính năng của môi trường Window. Access sử dụng các tiện ích in được cung cấp bởi môi trường Windows, có nghĩa là nó có thể sử dụng bất kỳ máy in nào Windows sử dụng. Bạn không thể thêm hay xóa các máy in trong Access (nó đã có sẵn trong Windows), nhưng có thể điều chỉnh máy in nào Access gửi thông tin và những tính năng máy in mà Access sẽ sử dụng. Để điều chỉnh các thao tác in, sử dụng hộp thoại Page Setup | 1 IC À r A s IA Ă 1 1 J MS Access - Bài 26 Điêu chỉnh trang in Giống như nhiều chương trình Access cung cấp đầy đủ các tính năng của môi trường Window. Access sử dụng các tiện ích in được cung cấp bởi môi trường Windows có nghĩa là nó có thể sử dụng bất kỳ máy in nào Windows sử dụng. Bạn không thể thêm hay xóa các máy in trong Access nó đã có sẵn trong Windows nhưng có thể điều chỉnh máy in nào Access gửi thông tin và những tính năng máy in mà Access sẽ sử dụng. Để điều chỉnh các thao tác in sử dụng hộp thoại Page Setup. Bạn có thể mở hộp thoại Page Setup từ nhiều cách khác nhau trong Access. Bất cứ lúc nào sẵn sàng in một công cụ hoặc thực đơn tùy chọn cho phép bạn xem hộp thoại Page Setup. Trong phần lớn các trường hợp bạn sẽ mở hộp thoại bằng cách chọn tùy chọn Page Setup từ thực đơn File. Hộp thoại Page Setup hiển thị như hình 1. Hình 1 Hộp thoại Page Setup. Chi tiết của các phần trong hộp thoại Thiết lập Lề trang in Printout Margins Thẻ đầu tiên trong hộp thoại Page Setup là Margins hình 1 . Dựa vào dữ liệu in bạn có thể thay đổi mặc định lề trang. Lề trang là khoảng trắng bên trái mỗi trang giấy. Thẻ Margins của hộp thoại Page Setup cho phép bạn điều chỉnh lề bên trái của trang in là bao nhiêu. Để thiết lập một lề trang chỉ cần thay đổi thiết lập đã có ở một trong 4 margins. Mặc định các lề là 1 inch trên mỗi trang giấy. Bạn có thể thay đổi các margins này chỉ cần chọn hộp có margin bạn muốn thay đổi và nhập một giá trị mới. Chú ý Một vài máy in yêu cầu khoảng cách lề tối thiểu. Ví dụ một số máy in laser chỉ in những nội dung nằm cách lề giấy 1 4 inch. Trong trường hợp này Access không cho phép bạn thay đồi các lề ít hơn giới hạn đã định của máy in Thiết lập trang Sử dụng thẻ Page của hộp thoại Page Setup hình 2 bạn có thể thay đổi cách Access thường đặt thông tin trên .