tailieunhanh - MS Access - Bài 19: Lọc dữ liệu

Trong phần trước, bạn đã học cách sử dụng cửa sổ Filter để thực hiện sắp xếp phức tạp. Bạn có thể sử dụng cửa sổ Filter để lọc dữ liệu. Một filter cho phép bạn giới hạn các bản ghi để xem. Việc lọc dữ liệu không làm mất các bản ghi, nó chỉ cho phép xác định những bản ghi nào bạn muốn Access hiển thị. Khi xác định một filter, bạn chỉ định tiêu chuẩn mà dữ liệu cần có trước khi Access hiển thị nó. Ví dụ, một filter liệt kê các bản ghi về công. | MS Access - Bài 19 Lọc dữ liệu Trong phần trước bạn đã học cách sử dụng cửa sổ Filter để thực hiện sắp xếp phức tạp. Bạn có thể sử dụng cửa sổ Filter để lọc dữ liệu. Một filter cho phép bạn giới hạn các bản ghi để xem. Việc lọc dữ liệu không làm mất các bản ghi nó chỉ cho phép xác định những bản ghi nào bạn muốn Access hiển thị. Khi xác định một filter bạn chỉ định tiêu chuẩn mà dữ liệu cần có trước khi Access hiển thị nó. Ví dụ một filter liệt kê các bản ghi về công nhân sống ở New York. Access chỉ hiển thị những bản ghi phù hợp với tiêu chuẩn filter đưa ra. Thực tế khi tạo một tập hợp con dữ liệu bạn có thể làm việc với tập hợp dữ liệu đó như thể nó là một bảng bạn có thể thêm xóa các bản ghi và thực hiện các thay đổi như mong muốn. Accees sẽ cập nhật bảng gốc để cho thấy mỗi sự thay đổi mà bạn đã thực hiện. Sử dụng filter để quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Ví dụ giả sử bạn đang làm việc với một danh sách các khách hàng và cần thay thế một trong số những người đại diện bán hàng. Lúc này bạn phải cập nhật bảng khách hàng để có một người đại diện mới. Bạn có thể sử dụng chức năng Replace được miêu tả ở chương 2 Học Access trong 1 giờ nhưng thay vào đó bạn muốn tạo một filter để có thể xem lại các khách hàng trước khi thật sự muốn thay thế họ. Trong trường hợp này filter giới hạn các bản ghi mà Access chỉ hiển thị gồm đại diện người bán hàng cũ. Trong hầu hết các trường hợp đó là cách dễ dàng để làm việc với bảng nhỏ hơn là với toàn bộ bảng khách hàng. Tạo một Filter Để tạo một filter bạn cần làm việc với cửa sổ Filter. Kích chuột vào tùy chọn Filter từ thực đơn Records sau đó chọn Advanced Filter Sort từ trình đơn phụ. Access hiển thị cửa sổ Filter như hình 1. Hình 1 Cửa sổ Filter Để tạo một filter tất cả nhưng gì cần làm là đặt một trường và chỉ rõ tiêu chuẩn bạn muốn áp dụng cho trường. Nếu muốn bạn cũng có thể xác định cách sắp xếp cho trường. Theo cách đó bạn vừa sắp xếp và lọc dữ liệu cùng một lúc. Ví dụ giả sử bạn có một bảng chứa các bản ghi về bản kiểm kê bảng

• Tin học văn phòng
• thủ thuật máy tính
• công nghệ thông tin
• tin học
• hệ điều hành
• quản trị mạng
• computer network
• vấn đề máy tính
• các câu hỏi về máy tính
• giải đáp sự cố máy tính
• 678 câu hỏi trả lời về máy tính