tailieunhanh - MS Access - Chương 5: Sắp xếp và lọc thông tin

Để bạn nhanh chóng áp dụng thông tin trong bảng và hiển thị nó theo cách có tổ chức hơn, Access cung cấp hai công cụ đặc biệt: sắp xếp và lọc. Sử dụng những công cụ này, bạn có thể làm việc với thông tin trong mọi cách. Chương này sẽ giải thích cách thực hiện sắp xếp và lọc, cũng như cách sử dụng những công cụ này để làm việc với dữ liệu. Kết thúc chương này, bạn sẽ hiểu các nội dung sau: • Sắp xếp là gì? Làm thế nào để thực hiện một sắp xếp đơn. | MS Access - Chương 5 Sắp xếp và lọc thông tin Để bạn nhanh chóng áp dụng thông tin trong bảng và hiển thị nó theo cách có tổ chức hơn Access cung cấp hai công cụ đặc biệt sắp xếp và lọc. Sử dụng những công cụ này bạn có thể làm việc với thông tin trong mọi cách. Chương này sẽ giải thích cách thực hiện sắp xếp và lọc cũng như cách sử dụng những công cụ này để làm việc với dữ liệu. Kết thúc chương này bạn sẽ hiểu các nội dung sau Sắp xếp là gì Làm thế nào để thực hiện một sắp xếp đơn giản Thế nào là một sắp xếp đơn giản Cách để xây dựng một sắp xếp phức tạp. Cách loại bỏ các hiệu ứng của một sắp xếp. Một bộ lọc là gì Làm cách nào để lọc dữ liệu. Cách lưu một bộ lọc. Bài 18 Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp là quá trình đặt dữ liệu theo đúng thứ tự logic. Chúng ta từng sắp xếp mọi việc hàng ngày. Ví dụ bạn sắp xếp những hóa đơn riêng lẻ theo ngày tháng do đó có thể quản lý những việc quan trọng trước tiên. Bạn sắp xếp những cuộn băng video theo thứ tự chữ cái hoặc tập hợp các bài hát theo tên nghệ sĩ. Với Access bạn có thể thực hiện sắp xếp theo cách đơn giản và phức tạp mà hai phần tiếp theo sẽ đi vào chi tiết các cách sắp xếp đó. Sắp xếp đơn giản Trong Access bạn sẽ sắp xếp các bản ghi trong một bảng dựa vào một hoặc nhiều trường. Ví dụ bạn phải sắp xếp các bản ghi theo tên họ hoặc tên riêng sao cho tất cả những người bạn của bạn có tên họ là Smith đã được sắp xếp theo tên riêng. Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự dựa vào nội dung của một hoặc nhiều trường liền nhau. Khi thực hiện một sắp xếp đơn giản bạn phải định rõ thứ tự muốn Access sắp xếp cho bản ghi Sắp xếp theo thứ tự tăng dần Có nghĩa là Access sẽ sắp đặt các bản ghi theo thứ tự từ thấp đến cao. Theo cách đó Acess sắp đặt các ký tự chữ từ A đến Z và sắp xếp các thông tin theo thứ tự tăng dần của số. Sắp xếp theo thứ tự giảm dần Cách này đối lập với sắp xếp theo thứ tự tăng dần và nó còn được gọi là đảo ngược thứ tự. Access sắp xếp thứ tự từ cao xuống thấp thông tin theo chữ cái từ Z tới A theo số từ cao nhất tới thấp .