tailieunhanh - Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 21

Phân chia chức danh theo phòng ban và chức vụ nhằm bảo mật chứng từ gửi lên (vd: trưởng phòng A chỉ có quyền quản lý nhân viên thuộc quyền của mình, không thấy chứng từ chờ xét duyệt của nhân viên thuộc quyền quản lý của trưởng phòng B). Cấp quyền soạn thảo chứng từ cho 01 user trong công ty. Cấp quyền chuyển tiếp chứng từ cho 01 user trong công ty. Cấp quyền ký duyệt chứng từ cho 01 user trong công ty. Ủy quyền ký duyệt chứng từ cho 01 user khác trong khoảng thời gian. | Tì 1 T IS0LUTI0N I DISTRIBUTOR Tài liệu vận hành quản trị eTimeGold I Chương 21 Quy Trình Chứng Từ Chương 21 Quy trình chứng từ Hoàn thành chương này bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau Phân chia chức danh theo phòng ban và chức vụ nhằm bảo mật chứng từ gửi lên vd trưởng phòng A chỉ có quyền quản lý nhân viên thuộc quyền của mình không thấy chứng từ chờ xét duyệt của nhân viên thuộc quyền quản lý của trưởng phòng B . Cấp quyền soạn thảo chứng từ cho 01 user trong công ty. Cấp quyền chuyển tiếp chứng từ cho 01 user trong công ty. Cấp quyền ký duyệt chứng từ cho 01 user trong công ty. Ủy quyền ký duyệt chứng từ cho 01 user khác trong khoảng thời gian hạn định. Ủy quyền tự động để phần mềm tự động chuyển chứng từ lên cấp kế tiếp. Cách ghi chú ý kiến hoặc đánh giá đi kèm khi soạn thảo chuyển tiếp hoặc xét duyệt các loại chứng từ. Cấp quyền để cấp thấp hơn theo dõi tình trạng chứng từ đã nộp đã được duyệt hay bác bỏ . Tham vấn tra cứu lịch sử chứng từ đã duyệt để phục vụ cho việc thống kê quản lý tham khảo ra các quyết định Nhân sự. Một quy trình chứng từ sẽ có các bước soạn thảo xem xét đánh giá chuyển lên hiệu lực cho chứng từ và lưu lại . Ngoài ra còn có các yêu cầu khác trong việc quản lý một quy trình chứng từ như có sự trả lại hủy hay ủy quyền truy vết chứng từ linh hoạt thì eTimeGold hoàn toàn có thể đáp ứng được các nhu cầu này. Pages 1 Tì 1 T IS0LUTI0N I DISTRIBUTOR Tài liệu vận hành quản trị eTimeGold I Chương 21 Quy Trình Chứng Từ A. HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Phân câp user theo cây thư mục Để thực hiện một quy trình chứng từ thì người dùng cần phải có các user để phục vụ cho quá trình xử lý chứng từ. Mỗi user sẽ có các chứng năng quản lý khác nhau và ở các cấp độ quyền hạn khác nhau. Để làm được như vậy người dùng phải phân cấp những user này theo dạng cây thư mục và phân chia chức năng quản lý cho hợp lý. Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành Từ user chính khởi tạo và phân cấp các