tailieunhanh - Event nhập môn: Quy trình tổ chức một sự kiện

Tài liệu Event nhập môn: "Quy trình tổ chức một sự kiện" giới thiệu với bạn về các công đoạn trong quy trình như: nhân thông tin từ khách hàng/cấp trên, hình thành Concept và Theme, viết kế hoạch, thuyết trình kế hoạch,.Cùng tham khảo và thực hiện thành công! | Event nhập môn Quy trình tổ chức một sự kiện 1. Nhận thông tin từ khách hàng cấp trên Briefing Thông qua bước nhận Brief hay RFP Request for proposal từ cấp trên đối với những người làm Event cho chính công ty mình In house Event hay Khách hàng đối với Event Agency người làm Event có được những thông tin cơ bản Mục đích lý do tổ chức sự kiện thời gian số lượng tham gia đối tượng tham dự các yêu cầu đối với Event. từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiện của mình. 2. Hình thành Concept và Theme Concept là ý tưởng chủ đạo của một sự kiện thường được người làm Event ví như linh hồn của Event cho nên bước hình thành Concept cho Event rất quan trọng. Sau khi đã có Concept người ta sẽ phát triển được Theme Chủ đề của Event những hiệu ứng về phần nhìn như thiết kế sử dụng trong chương trình việc trang trí hoạt động của Event sao cho phù hợp với Concept đã định ra. Nói thêm về Theme nếu Concept là Linh hồn thì Theme là Diện mạo của Event. Theme chi phối toàn bộ nội dung và các hoạt động ở Event. Xem thêm bài Concept và Theme Linh hồn của sự kiện Ví dụ Event ra mắt một nhãn hiệu nước giải khát dành cho teen Concept có thể là Luôn tràn đầy năng lượng sống còn Theme thì phải thể hiện được ý tứ Tràn đầy năng lượng đó có thể qua các gam màu rực rỡ trẻ trung qua hình ảnh các chàng trai cô gái căng tràn sức sống trên backdrop poster. qua các trò chơi trong Event thật trẻ khỏe năng động. Để có được Concept và Theme người ta phải dựa trên các thông tin về Đặc điểm sản phẩm thông điệp của sản phẩm văn hóa và hành vi tiêu dùng của khách hàng và mục tiêu truyền thông của sự kiện. Quá trình cùng nhau ngồi phát triển các ý tưởng về Concept và Theme người ta gọi là Brainstorm. 3. Viết kế hoạch Planning proposal Từ Concept người ta phát triển ra nhiều Ý tưởng Idea tuy nhiên các Ý tưởng này phải xoay quanh ý tưởng chủ đạo là Concept. Và sau khi phát triển được các ý tưởng rồi thì người ta phác thảo kế hoạch proposal dựa trên Ý tưởng Proposal tốt phải vẽ ra cho .