tailieunhanh - Dự trù ngân sách trong tổ chức event - nhân tố mang tính quyết định

Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần biết cách dự trù ngân sách tối thiểu cần có cũng như thu xếp đủ khoản ngân sách thiếu hụt đáp ứng chi phí phát sinh. Dù tổ chức sự kiện ở bất kì quy mô nào thì việc chi tiêu trong một khoản ngân sách định trước là rất cần thiết và không thể bỏ qua được. Để lập dự toán cho một sự kiện được chu đáo, điều cần thiết nhất là bạn phải đọc thật kỹ nội dung Bảng kế hoạch dành cho sự kiện, để biết chúng. | Dự trù ngân sách trong tổ chức event - nhân tố mang tính quyết định Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần biết cách dự trù ngân sách tối thiểu cần có cũng như thu xếp đủ khoản ngân sách thiếu hụt đáp ứng chi phí phát sinh. Dù tổ chức sự kiện ở bất kì quy mô nào thì việc chi tiêu trong một khoản ngân sách định trước là rất cần thiết và không thể bỏ qua được. Để lập dự toán cho một sự kiện được chu đáo điều cần thiết nhất là bạn phải đọc thật kỹ nội dung Bảng kế hoạch dành cho sự kiện để biết chúng ta cần gì cho những tiết mục đó. Nếu bạn chủ quan không đọc kỹ lưỡng rất có thể vô tình bỏ qua một vài hạng mục quan trọng và kết quả là chúng ta không có ngân sách cho khoản này. Tiếp đến nhà tổ chức sự kiện phải dự kiến trước danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện về số lượng chất lượng và chi phí. Tùy loại hình sự kiện và nội dung của nó mà chúng ta lên dự trù các hạng mục phù hợp cho sự kiện. Thông thường bảng ngân sách cho một sự kiện thường có các khoản mục sau 1. Địa điểm thuê địa điểm đồ dùng tại địa điểm. 2. Đồ ăn thức uống 3. Trang trí hoa bóng bay cổng chào. 4. Thiết bị nghe nhìn âm thanh ánh sáng thiết bị trình chiếu 5. Văn nghệ 6. Set up sân khấu bàn ghế. nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm 7. Thiết kế in ấn banner backdrop thiệp mời menu brochure place card. 8. Photo camera 9. Nhân sự nhân công setup dàn dựng ca sĩ PG tiếp tân đồng phục. 10. Game quà tặng 11. Đi lại vận chuyển 12. Giao tiếp nếu có liên quan nhiều đến gọi điện thoại gởi thiệp mời chi phí tiếp khách. 13. Bảo hiểm bảo vệ nếu có 14. Linh tinh tiền điện nước chi phí khác. 15. Chi phí dự phòng chi phí phát sinh Nếu bạn không chắc chắn về giá cả hạng mục nào đừng ngần ngại liên hệ nhà cung cấp để lấy giá cho chính xác. Đối với những người mới vào nghề còn thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện lập dự trù kinh phí có thể là một công việc vô vàn vất vả bởi gì bạn chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa dịch vụ tuy nhiên theo thời gian kinh nghiệm