tailieunhanh - Giáo trình tin học trong hoạt động thông tin - thư viên part 6

Tham khảo tài liệu 'giáo trình tin học trong hoạt động thông tin - thư viên part 6', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | CSDL trong WinISIS bao gồm nhiểu tệp. Bên cạnh các tệp chứa các thông tin tệp chủ các tệp được tạo lập bởi người sử dụng các tệp xác định các trường các chỉ dẫn các biểu mẫu trình bày và in kết quả còn có các tệp được tạo lập bởi chương trình tệp đảo . Tập hợp các tệp này là bộ khung cảa CSDL. một khi đã được thiết lập sẽ bảo đảm cho việc quản lý CSPL mà không đòi hỏi ngưòi sử dụng phải biết lập trình. Tệp chủ Tệp chủ Master file chứa tất cả các biểu ghi của CSDL. Mỗi biếu ghi gồm một số trường được xác định bởi người sủ dụng. Tệp chủ có phần mở rộng là .MST. Các trường được người sử dụng thiết lập trong bảng xác định trường FDT . Mỗi biểu ghi khi được tạo ra sẽ được WinISIS tự động gán cho một số hiệu gọi là sô hiệu biểu ghì tệp chủ MFN . Để truy nhập nhanh tới từng biểu ghi trong tệp chủ WinISIS lập ra một tệp đặc biệt có liên quan đến tệp chủ gọi là tệp tham khảo chéo Cross reference file mà thực chất là tệp chứa địa chỉ của các biểu ghi trong tệp chủ. Tệp này có phần mở rộng là .XRF. Tệp đảo Đe truy nhập nhanh tới các thông tin cần tìm WinISlS sử dụng các tệp đảo inverted file . Tệp đảo chứa tất cả các thuật ngũ có thể dùng như nhũng điểm truy nhập thông tin trong CSDL. Mỗi thuật ngữ là một chỉ dẫn đến các biểu ghi trong tệp chủ mà từ đó thuật ngữ được lấy ra. Tập hợp tất cả các điểm truy nhập của CSDL được gọi là từ điền. Có thể coi tệp đảo ìà tệp chỉ dẫn vể nội dung của tệp chủ. 152 Ví dụ có 4 biểu ghi vớí MFN 18 26 874 1205 chứa từ khoá tin học Cấu trúc logic của biểu ghi tương ứng trong tệp đảo sẽ là Tin học 18 26 874 1205 ỏ đây tin học là điểm tiếp cận thông tin. Vì mỗi từ khoá có số các biểu ghi khác nhau được đánh chỉ sô bởi từ khoá đó nên biểu ghi logic trong tệp đảo có độ dài thay đổi. Tệp đảo được WinISIS tự động tạo ra Người sử dụng chỉ cần chọn ra các trường mà từ đó dữ liệu chỉ dẫn được lấy ra để đưa vào tệp đảo. Việc xác định các phần tử tìm cho một CSDL được thực hiện bằng Bảng chọn trường FST trong đó có chứa các trường cẩn đảo và kỹ thuật đánh