tailieunhanh - Sử dụng tính năng so sánh tài liệu trong Word 2010

Sử dụng tính năng so sánh tài liệu trong Word 2010 So sánh các tài liệu với nhau là một tính năng ít được biết đến của Microsoft Word 2010 nhưng lại thực sự tiện dụng cho tất cả mọi người, nhất là với những người làm việc với nhiều tài liệu. Thỉnh thoảng bạn vô tình lưu tài liệu dưới nhiều tên gọi và biến thể khác nhau, lúc quay trở lại để mở tài liệu cũ bạn lại tìm thấy một số phiên bản của nó trong khi bạn chỉ cần một tài liệu đầy đủ nhất thể so. | Sử dụng tính năng so sánh tài liệu trong Word 2010 So sánh các tài liệu với nhau là một tính năng ít được biết đến của Microsoft Word 2010 nhưng lại thực sự tiện dụng cho tất cả mọi người nhất là với những người làm việc với nhiều tài liệu. Thỉnh thoảng bạn vô tình lưu tài liệu dưới nhiều tên gọi và biến thể khác nhau lúc quay trở lại để mở tài liệu cũ bạn lại tìm thấy một số phiên bản của nó trong khi bạn chỉ cần một tài liệu đầy đủ nhất thể so sánh chúng để có được một tài liệu duy nhất. Hoặc đôi khi nhiều người cùng chỉnh sửa trên một tài liệu và muốn tổng hợp lại thành một tài liệu hoàn chỉnh nhất. Đó chính là lúc tính năng so sánh phát huy tác dụng. Tính năng so sánh tài liệu khá dễ sử dụng để bắt đầu bạn nhấn vào thẻ Review trên thanh ribbon chính sau đó nhấn vào biểu tượng Compare Bạn sẽ nhận được một menu xổ xuống như sau Chọn Compare. một cửa sổ sẽ bung ra Bấm vào mũi tên ở phần Original document để chọn tài liệu gốc làm tương tự cho tài liệu sửa đổi ở phần Revised document. Khi chọn xong tên của hai tài liệu sẽ hiện ra trong hộp. Nút mũi tên hai chiều dùng để đổi vai trò của tài liệu gốc và tài liệu sửa đổi. Bạn có thể tick hoặc bỏ tick để thiết lập các tuỳ chọn so sánh nhưng tốt hơn nên để mặc định. Nhấn OK để được kết quả Kết quả được trình bày trong toàn màn hình Word ở 4 cửa sổ nhỏ ta sẽ tìm hiểu chức năng của từng cửa sổ. Bên trái là cửa sổ Summary tóm tắt những thay đổi giữa hai tài liệu. Tiếp theo cửa sổ ở chính giữa màn hình hiển thị tài liệu chứa cả những thông tin gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối cùng bên phải là 2 cửa sổ hiển thị bản sao của tài liệu gốc và tài liệu đã sửa đổi. Bạn có thể nhìn rõ hơn các cửa sổ ở giữa và bên phải -1 vn jế If wt ent X l xx w t Jho de wt ww c w f c _ Tt 1 Ih B B a Sest ol document oc Mec. I Iwe to tootaiouEdearrpjr vwth Sturt 50 r can the 15 a test of document one I fct Io tool around 9 r M 5 r ff Merii i Juff wwnsw fi .M i i lil Mwii Th 15. ft rail y kB-umtni MO I to 10 lanoodft w tti start so I can soc ho rs drtorcm .