tailieunhanh - QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ

2. Xây dựng quy trình QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CỦA DN LIÊN QUAN ĐẾN CÁC NỘI DUNG SAU: Xác định phương pháp lưu trữ hồ sơ. Xác định phương pháp huỷ hồ sơ. Phương pháp lập và cập nhật danh mục hồ sơ. Phương pháp nhận dạng và phân loại hồ sơ. Phương pháp sắp xếp và bảo quản hồ sơ 3. Huấn luyện Phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của DN. Giải thích và làm mẫu cho nhân viên. Ký tên vào biên bản huấn luyện. . | QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ 2. Xây dựng quy trình QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ CỦA DN LIÊN QUAN ĐẾN CÁC NỘI DUNG SAU Xác định phương pháp lưu trữ hồ sơ. Xác định phương pháp huỷ hồ sơ. Phương pháp lập và cập nhật danh mục hồ sơ. Phương pháp nhận dạng và phân loại hồ sơ. Phương pháp sắp xếp và bảo quản hồ sơ 3. Huấn luyện Phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của DN. Giải thích và làm mẫu cho nhân viên. Ký tên vào biên bản huấn luyện. 4. Tổ chức sắp xếp Các công cụ phương tiện Chuẩn bị các tủ kệ đựng hồ sơ. Các loại bìa còng bìa lá. Giấy dán sticker kéo hồ dán. Đĩa CD và đầu ghi Lên kế hoạch về thời gian Thông thường việc tổ chức lại hệ thống hồ sơ mất từ - 1 ngày. Các DN có thể chọn phương pháp sắp xếp dần dần nhưng cuối cùng vẫn phải tổ chức 1 buổi tổng vệ sinh. Thông báo cho nhân viên để chuẩn bị sắp xếp công việc. Thông báo cho phòng nhân sự để họ có chuẩn bị liên quan đến tài sản điện. Tổ chức thực hiện Họp nhân viên thông báo lại thứ tự các công việc. Giải thích các yêu cầu. Làm mẫu cho nhân viên một lần. Tiến hành ghi list hồ sơ giấy và hồ sơ máy tính. Dán các sticker. Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ 5. Lập danh mục Mỗi nhân viên nên có một danh mục riêng. Trưởng phòng quản lý các hồ sơ của phòng hồ sơ chung. 6. Theo dõi cập nhật Cập nhật các hồ sơ phát sinh vào danh sách. Kiểm tra danh mục hồ sơ định kỳ của nhân .

• Kỹ năng tổ chức
• phương pháp lưu trữ hồ sơ
• thiết bị lưu trữ
• hồ sơ theo địa danh
• sử dụng bìa màu
• theo chủ đề chính
• hồ sơ cùng một tên
• công đoạn lưu trữ
• Lập hồ sơ lưu trữ cơ quan
• Nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• Văn thư hành chính
• Công tác lưu trữ
• Lập hồ sơ công việc
• Phương pháp lập hồ sơ nguyên tắc
• Phương pháp lập hồ sơ nhân sự
• Văn thư lưu trữ
• Giáo trình Lập hồ sơ lưu trữ cơ quan
• Phương pháp lập hồ sơ
• Quản lý văn bản tài liệu
• Thủ tục nộp lưu hồ sơ
• Lập hồ sơ cơ quan
• Lập hồ sơ nguyên tắc
• Tổ chức giao nộp hồ sơ
• nộp lưu hồ sơ
• lưu trữ hồ sơ
• phương pháp lưu hồ sơ
• cách lập hồ sơ
• chuyên hành hành chánh văn thư
• Luận văn Thạc sĩ
• Định hướng ứng dụng
• Lưu trữ học
• Luận văn Thạc sĩ Định hướng ứng dụng
• Bài giảng Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Kỹ năng quản lý hồ sơ
• Vai trò của quản lý hồ sơ
• Quy trình quản lý hồ sơ
• Quản lý hồ sơ
• Kiểm soát hồ sơ
• Quy trình kiểm soát
• Tài liệu lưu giữ
• Thu thập hồ sơ
• Sắp xếp hồ sơ
• Phương pháp lưu trữ
• lập hồ sơ
• yêu cầu khi lập hồ sơ
• mục tiêu khi lập hồ sơ
• danh mục hồ sơ
• sử dụng danh mục hồ sơ
• lập danh mục hồ sơ
• phương pháp lập danh mục hồ sơ
• Tổ chức lập hồ sơ
• phương pháp tạo hồ sơ
• các cách lập hồ sơ
• hình thành hồ sơ
• Sáng kiến kinh nghiệm
• Sáng kiến kinh nghiệm THCS
• Phương pháp quản lý hồ sơ
• Quản lý hồ sơ sổ sách
• Thẩm định máy móc thiết bị
• Bài giảng Thẩm định máy móc thiết bị
• Thị trường máy móc thiết bị
• Phương pháp khấu hao máy móc thiết bị
• Phương pháp định giá máy móc thiết bị
• Lưu trữ hồ sơ thẩm định giá