tailieunhanh - Bài giảng tin học văn phòng - excel

Chương 5 Microsoft EXCEL Microsoft Excel là một phần mềm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft, Excel thực sự là một công cụ rất hữu ích để quản lý các dữ liệu không quá lớn và những tính toán, đánh giá hàng ngày trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Excel có các đặc tính và ứng dụng tiêu biểu sau: Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kết toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, bảng dự toán,. Khi có thay đổi. | Chương 5 Microsoft EXCEL Microsoft Excel là một phần mềm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft Excel thực sự là một công cụ rất hữu ích để quản lý các dữ liệu không quá lớn và những tính toán đánh giá hàng ngày trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Excel có các đặc tính và ứng dụng tiêu biểu sau o Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. o Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương bảng kết toán bảng thanh toán bảng thống kê bảng dự toán . o Khi có thay đổi dữ liệu bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới. o Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo các biểu đồ hình vẽ minh họa . . Các thao tác cơ bản 1. Khởi động thoát khỏi Excel íS Khởi động Excel Dùng lệnh Start Programs Microsoft Excel Ngoài cách khởi động trên ta còn có thể khởi động Ms. Excel theo các cách sau Click biểu tượng Excel trên màn hình nền. Click biểu tượng Excel 1 1 trên Start Menu. íĩ Thoát khỏi Excel Nên ghi lại tập tin soạn thảo trước khi thoát nếu không Ms. Excel sẽ hỏi - Chọn Yes nếu muốn ghi. - Chọn No nếu không muốn ghi. - Chọn Cancel nếu muốn hủy lệnh thoát. Các cách thoát Click nút Close x ở góc trên phải màn Microsoft Excel Do you want to save the changes you made to Bũũkl Yes No Cancel hình. Dùng lệnh File Exit. Double click biểu tượng của chương trình ở góc trên trái màn hình. Nhấn tổ hợp phím Alt F4. 105 2. Màn hình Excel Title Bar Menu Bar Standard Formatting Drawing Status bar Menu Bar thực đơn ngang Thanh chứa tên các mục lệnh chính của Excel mỗi mục trên Menu Bar ứng với một Menu Popup thực đơn dọc . Thao tác để mở một Menu Popup là click vào tên mục hoặc nhấn tổ hợp phím Alt ký tự đại diện của tên mục. c Standard thanh công cụ chuẩn chứa các biểu tượng nút điều khiển thực hiện các chức năng thông dụng như ghi nội dung tập tin vào đĩa mở tập tin . íí Formatting thanh định dạng chứa các biểu tượng nút điều khiển dùng cho việc định dạng dữ liệu bảng tính như loại font chữ cỡ font canh lề . í ĩ .