tailieunhanh - Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử

Có thể thấy rằng, công tác khai thác, sử dụng tài liệu là công tác tổ chức toàn bộ những công việc liên quan đến việc đáp ứng một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các nhu cầu về sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, cá nhân. Công tác khai thác là phần việc cuối cùng của công tác lưu trữ, phản ánh kết quả của các khâu nghiệp vụ lưu trữ như: thu thập, chỉnh lý, đánh giá, bảo quản, thống kê, xây dựng cơ sở dữ liệu,. . | Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử TS. Nguyễn Lệ Nhung Có thể thấy rằng công tác khai thác sử dụng tài liệu là công tác tổ chức toàn bộ những công việc liên quan đến việc đáp ứng một cách kịp thời đầy đủ chính xác các nhu cầu về sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan cá nhân. Công tác khai thác là phần việc cuối cùng của công tác lưu trữ phản ánh kết quả của các khâu nghiệp vụ lưu trữ như thu thập chỉnh lý đánh giá bảo quản thống kê xây dựng cơ sở dữ liệu . Mục đích của công tác khai thác sử dụng tài liệu là cung cấp tài liệu phục vụ công tác lãnh đạo chỉ đạo của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để nghiên cứu tham khảo đề ra các quyết định quản lý viết báo cáo xây dựng kế hoạch công tác . cung cấp tài liệu cho việc nghiên cứu tổng hợp rút kinh nghiệm công tác cung cấp nguồn tư liệu chính xác để nghiên cứu lịch sử lịch sử cách mạng lịch sử hoạt động của các cấp các ngành. Với sự phát triển của khoa học công nghệ đặc biệt là công nghệ thông tin và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn đã sản sinh ra một loại hình tài liệu mới. Đó là tài liệu điện tử. Nội dung thông tin mà tài liệu điện tử phản ánh rất đa dạng và phong phú như chính hoạt động đa dạng và phong phú của các cơ quan tổ chức nhà nước. Cũng giống như tài liệu ghi trên chất liệu giấy tài liệu điện tử chứa đựng thông tin rất đa dạng như thông tin về hoạt động quản lý Nhà nước thông tin về hoạt động nghiên cứu thông tin về hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên khác với tài liệu truyền thống là thông tin được ghi trên giấy và đọc được bằng mắt thường thì đối với tài liệu điện tử thông tin được ghi trên ổ cứng đĩa mềm băng từ đĩa CD thiết bị lưu trữ. và chỉ có thể khai thác sử dụng được thông qua máy tính có chứa phần mềm tương thích. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin nhu cầu tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu điện tử ngày càng tăng. Để có thể đưa ra được những ý kiến ban đầu về các nguyên tắc khai thác sử dụng tài liệu điện tử bài viết của chúng tôi xin