tailieunhanh - Chuyên đề quản trị học và quản trị nguồn nhân lực - Chương 7

Bài giảng Chuyên đề quản trị học và quản trị nguồn nhân lực - GV Ths Đỗ Phú Trần Tình CHƯƠNG 7 KIỂM TRA 1. Khái niệm Kiểm tra quản trị là quá trình đo lường kết quả thực tế so với những tiêu chuẩn đã xây dựng nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân của sự sai lệch đó, đồng thời đưa ra biện pháp chấn chỉnh kịp thời để bảo đảm hoàn thành mục tiêu của tổ chức. | Bài giảng Chuyên đề quản trị học và quản trị nguồn nhân lực GV Ths Đỗ Phú Trần Tình CHƯƠNG 7 KIEM tra 1. Khái niệm Kiểm tra quản trị là quá trình đo lường kết quả thực tế so với những tiêu chuẩn đã xây dựng nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân của sự sai lệch đó đồng thời đưa ra biện pháp chấn chỉnh kịp thời để bảo đảm hoàn thành mục tiêu của tổ chức. Kiểm tra quản trị là một nổ lực có hệ thống nhằm thiết lập những tiêu chuẩn những hệ thống phản hồi thông tin nhằm so sánh những thành tựu thực hiện với các định mức đề ra và để đảm bảo rằng những nguồn lực đã và đang sử dụng có hiệu quả nhất để đạt những mục tiêu của đơn vị. 2. Mục đích của kiểm tra quan trị - Nhờ kiểm tra mà nhà quản trị biết được tổ chức đang đi đến đâu Có đúng với những dự kiến hay không - Bảo đảm kết quả đạt được phù hợp với mục tiêu của tổ chức hay không - Nắm bắt được tiến độ và chất lượng thực hiện công việc của thuộc cấp. - Bảo đảm các nguồn lực trrong tổ chức được thực hiện một cách tài nguyên có hiệu quả. - Xác định và dự đoán những chìều hướng chính cùng với sự thay đổi cần thiết trong các yếu tố thị trường tài nguyên nhân lực cơ chế chính sách kỹ thuật. - Xác định những nhược điểm và sai lệch trong các chức năng cũng như trong hoạt động của các đơn vị bộ phận trực thuộc đưa ra các biện pháp chấn chỉnh kịp thời. - Làm đơn giản hóa các vấn đề ủy quyền chỉ huy quyền hành và trách nhiệm - Phổ biến những chỉ dẫn cần thiết một cách liên tục để cải tiến sự hoàn tất công tác tiết kiệm thời gian công sức nhằm tăng năng suất và lợi nhuận DN. 3. Các nguyên tắc khi xây dựng cơ chế kiểm tra 49 Bài giảng Chuyên đề quản trị học và quản trị nguồn nhân lực GV Ths Đỗ Phú Trần Tình Thứ nhất kiểm tra phải đựơc thiết lập căn cứ trên mục tiêu chiến lược kế họach hoạt động của tổ chức và căn cứ theo cấp bậc của đối tượng được kiểm soát. Thứ hai việc kiểm soát phải thực hiện tại những điểm trọng yếu và quan trọng. Thứ ba kiểm soát phải đảm bảo tính khách quan. Thứ tư hệ thống kiểm soát phải được thiết kế .