tailieunhanh - Giáo trình nghiệp vụ văn thư - LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN

Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan bao gồm văn bản do cơ quan ban hành và văn bản của các cơ quan khác hoặc cá nhân khác gửi tới, sau khi đã giải quyết xong cần được lập thành hồ sơ để tiếp tục sử dụng trong hoạt động quản lý của cơ quan và phục vụ các yêu cầu nghiên cứu khác. | Chương V LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN A. LẬP HỒ SƠ. I. Khái niệm về hồ sơ. Văn bản hình thành trong hoạt động của cơ quan bao gồm văn bản do cơ quan ban hành và văn bản của các cơ quan khác hoặc cá nhân khác gửi tới sau khi đã giải quyết xong cần được lập thành hồ sơ để tiếp tục sử dụng trong hoạt động quản lý của cơ quan và phục vụ các yêu cầu nghiên cứu khác. Hồ sơ là một thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ. Thuật ngữ này được giải thích như sau Hồ sơ là một hoặc một tập văn bản có liên quan với nhau về một sự việc vấn đề hay một người hình thành trong quá trình giải quyết sự việc vấn đề đó. Ví dụ Hồ sơ về một vụ án hình sự hồ sơ về một vụ tranh chấp nhà đất hồ sơ về một kỳ họp của Quốc hội. Hồ sơ còn có thể là một tập văn bản được kết hợp lại do có những điểm giống nhau khác như cùng một loại văn bản cùng một tác giả cùng thời gian ban hành. Ví dụ - Tập thông báo của Chính phủ và các Bộ Các văn bản trong hồ sơ này là đều cùng một loại Thông báo . - Tập Quyết định của Ủy ban Nhân dân Huyện X Các văn bản trong hồ sơ có cùng tên gọi Quyết định . - Tập Quyết định Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ. các văn bản trong hồ sơ này là đều của cùng một tác giả Thủ tướng Chính phủ . - Kế hoạch báo cáo của Sở Thương mại và Sở Tài chính năm 1994. Các văn bản trong hồ sơ trên đều được ban hành trong năm 1994 . Hồ sơ là một khái niệm về phân loại dùng để phân loại các văn bản hình thành trong hoạt động của các cơ quan cá nhân hoặc các phông lưu trữ theo các vấn đề sự việc . Từ khái niệm về hồ sơ chúng ta có thể định nghĩa về lập hồ sơ như sau Lập hồ sơ là tập hợp những văn bản hình thành trong quá trình giải quyết công việc thành từng vấn đề sự việc hoặc theo các đặc trưng khác của văn bản đồng thời sắp xếp và biên mục chúng theo một phương pháp khoa học. Lập hồ sơ là công việc cuối cùng trong công tác văn thư cơ quan được thực hiện trong suốt quá trình giải quyết công việc tức là công việc giải quyết đến .

• Thư viện thông tin
• công tác văn thư
• quản lý văn bản
• giáo trình nghiệp vụ
• văn thư lưu trữ
• nghiệp vụ văn thư
• Công tác văn thư trong tổ chức Đảng
• Công tác văn thư trong tổ chức Đoàn thể
• Văn thư hành chính
• Công tác văn thư trong tổ chức chính trị xã hội
• Công tác văn thư trong Mặt trận tổ quốc Việt Nam
• Công tác văn thư trong tổ chức Hội cựu chiến binh
• Công tác văn thư trong cơ quan quản lý hành chính
• Giáo trình Công tác văn thư
• Kế toán tin học
• Nguyên tắc tổ chức công tác văn thư
• Tổ chức quản lý công tác văn thư ở UBND tỉnh
• Tổ chức quản lý công tác văn thư ở UBND huyện
• Tổ chức quản lý công tác văn thư ở UBND xã
• Công tác văn thư lưu trữ
• Khái niệm công tác văn thư lưu trữ
• Yêu cầu công tác văn thư lưu trữ
• Vị trí công tác văn thư lưu trữ
• Ý nghĩa công tác văn thư lưu trữ
• Công tác văn thư trong trường học
• Giáo trình Công tác văn thư trong trường học
• Tổ chức công tác văn thư trường học
• Quản lý công tác văn thư trường học
• Soạn thảo văn bản trong trường học
• Tổ chức quản lý văn bản trong trường học
• Nguyên tắc sử dụng con dấu trong trường học
• Công tác văn thư trong doanh nghiệp
• Giáo trình Công tác văn thư trong doanh nghiệp
• Quản lý công tác văn thư
• Nghiệp vụ công tác văn thư
• Quản lý con dấu doanh nghiệp
• Tổ chức quản lý văn bản trong doanh nghiệp
• Tổ chức lao động khoa học trong công tác văn thư
• Hình thức tổ chức công tác văn thư
• Tổ chức nơi làm việc của văn thư
• Mô hình tổ chức phòng văn thư
• Năng suất lao động người làm công tác văn thư
• Nguyên tắc quản lý con dấu
• Vấn đề chung về công tác văn thư
• Nội dung công tác văn thư
• Ứng dụng CNTT vào công tác văn thư
• Sáng kiến kinh nghiệm công tác văn thư
• Để làm tốt công tác văn thư
• Hiệu quả trong công tác văn thư
• Công tác văn thư Trường THPT Xuân Lộc
• Tổ chức công tác văn thư
• Tổ chức lao động khoa học công tác văn thư
• Tổ chức quản lý công tác văn thư ở Bộ
• Công tác văn thư trong tổ chức Đảng Đoàn thể
• Công tác văn thư trong tổ chức Đoàn
• Công tác văn thư trong Tổng liên đoàn lao động
• Công tác văn thư trong Hội nông dân Việt Nam
• Công tác lưu trữ
• Vị trí của công tác văn thư
• Vị trí của công tác lưu trữ
• Công việc văn thư lưu trữ
• Quan hệ công tác văn thư lưu trữ
• Tiêu chuẩn hóa công tác văn thư
• Công tác tiêu chuẩn hóa
• Tiêu chuẩn hóa nghiệp vụ công tác văn thư
• Thuật ngữ văn thư
• Công cụ quản lý văn bản
• Bài giảng Công tác văn thư
• Tài liệu lưu trữ
• Giáo trình Nhập môn công tác văn thư
• Xây dựng văn bản
• Tổ chức quản lý văn bản
• Tổ chức quản lý công tác văn thư
• Luận văn Thạc sĩ
• Quản lý công
• Luận văn Thạc sĩ Quản lý công
• Đặc điểm công tác văn thư
• Vai trò của công tác văn thư
• Giáo trình Tổ chức lao động khoa học
• Tổ chức nơi làm việc của người làm văn thư
• Giáo trình Tiêu chuẩn hóa công tác văn thư
• Hệ thống tổ chức tiêu chuẩn hóa
• Tiêu chuẩn thuật ngữ văn thư
• Lập hồ sơ lưu trữ
• Quản lý sử dụng con dấu
• Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ văn thư
• Sáng kiến kinh nghiệm Trung học phổ thông
• Sáng kiến kinh nghiệm Thư viện
• Công tác văn thư trường THPT
• Thực trạng công tác văn thư THPT
• Giải pháp công tác văn thư THPT
• Bài giảng Công tác văn thư lưu trữ
• Công tác văn thư trong cơ quan Đảng
• Công tác lưu trữ trong cơ quan Đảng
• Nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ
• Hệ thống văn bản của Đảng
• Lý luận công tác văn thư
• Phương pháp công tác văn thư
• Hệ thống văn bản nhà nước
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản